Totalkostnadsverktyg för Peabs inköp
en studie av
järnhandelsinköp vid Division Väst
Peab är ett av Sveriges största bygg- och anläggningsföretag. Division Väst är en del av Affärsområde Bygg och utför nybyggnationer och renoveringar i Västra Götaland och Värmland. Peab jobbar för att sänka byggkostnaderna för kunden genom kostnadseffektiviseringar i alla delar av byggprocessen. Som en del i detta arbete har företaget uppmärksammat inköpen. Idag saknar Peab en beräkningsmodell för totalkostnaden. För att kunna sänka inköpskostnaderna behöver företaget bli medvetet om vilka kostnader som uppstår kring ett inköp. Peab behöver även möjlighet att kunna jämföra hur olika leverantörer och olika inköpsbeteenden påverkar totalkostnaden för att kunna göra de mest kostnadseffektiva valen. Examensarbetets syfte är att utföra en totalkostnadsanalys för inköp från järnhandeln samt att utveckla ett datorbaserat verktyg som kan användas för löpande totalkostnadsberäkningar och utvärdering av leverantörer och inköpsbeteenden. I arbetet med att utveckla ett totalkostnadsverktyg har inköpsprocessen och dagens inköpsbeteenden i Peab studerats. Samtal har även förts med Peabs huvudleverantör av järnhandelsvaror, Borst-Anders, för att följa kostnaderna längre bak i värdekedjan. Examensarbetets slutsatser är att Peabs inköpsbeteende och val av leverantör i slutändan avgörs av personal på byggarbetsplatsen. I stor utsträckning styrs beteende och val av bekvämlighet och en ovilja att planera mer än nödvändigt. Därför är små och dagliga leveranser, flera beställningar per dag och dåligt utnyttjande av rabatter vanligt förekommande. Även lokalpatriotism har en viss betydelse. Genom att använda totalkostnadsverktyget kan beteendet analyseras och onödiga kostnader påvisas för att göra hela Peab mer medvetna om hur avrop och inköp bör göras för att spara pengar.