Små och medelstora företags val av standardiserat affärssystem - förslag till modell samt diskussionsunderlag
AffärssystemStandardsystemValModellSmå- och medelstora företagAnskaffningInformaticsSystems theoryInformatikSystemteoriMathematics and Statistics
Standardiserade affärssystem kan beskrivas som informationssystem som integrerar företagsinformation. Affärssystem erbjuder till exempel en möjlighet till effektivisering avverksamhet och affärsprocesser. Dessa system kan också erbjuda prognosverktyg för analysav företagets affärsverksamhet. Standardiserade affärssystem har hittills framför allt riktatsmot större företag. Emellertid har flera aktörer nu aviserat en satsning för små och medelstoraföretag.Vid anskaffning av standardiserade affärssystem är det viktigt att systemet verkligen fungerarväl utifrån med företagets behov och förutsättningar, till exempel när det gälleraffärsprocesser, organisation, med mera. Ett standardiserat affärssystem är förenat med storakostnader och en del risker. Små och medelstora företag har begränsade resurser. Detta görvalet av affärssystem kritiskt för denna grupp av företag.Syftet med denna uppsats har varit att skapa en modell för anskaffning av standardiseradeaffärssystem. Modellen skall underlätta för små och medelstora företag när de skaffar dennatyp av system. Den riktar sig direkt till personer ute i små och medelstora företag och är alltsåutformad för att särskilt tilltala denna målgrupp.Modellen har baserats på de faktorer som, utifrån litteratur och intervjuer medapplikationskonsulter, bedömts vara av vikt vid val och anskaffning av standardiseradeaffärssystem. Dessa faktorer omfattar bland annat: företagets mål med systemanskaffningen,dess strategiska perspektiv, affärsprocesser, organisationsform, behov av support ochutveckling av systemet, med mera. Även företagets mognad, i form av vilketutvecklingsstadium som företaget befinner sig i, har identifierats som en viktig faktor isammanhanget. Detta präglar nämligen bland annat företagets affärsprocesser, organisationoch förändringsbenägenhet.