Hantering av orderinformation i tillverkande processer
En studie på Atlas Copco Construction Tools
Globaliseringen och den ökade konkurrensen ställer större krav på företagen vilket har medfört att arbetet med logistik har utvecklats från att enbart förknippas med transporter av varor till att idag förknippas med effektiva flöden inom hela försörjningskedjan. Flödena inom försörjningskedjan består av material-, betalnings- och informationsflöden, där det finns en stark koppling mellan alla tre. En väsentlig skillnad mellan de tre flödena är att materialflöde och betalningsflöde representerar kapitalbindning i motsats till informationsflöde som inte hanterar ett direkt ekonomiskt värde. Det bidrar ofta till att informationsflödet förbises i effektiviseringsprocesser. Eftersom ett informationsflöde kan stå för avgörande indirekta värden är det en viktig pusselbit för att försörjningskedjan skall kunna nyttja sina resurser optimalt. För att optimera informationsflöden skall man identifiera vilken information som skickas vidare i flödet och när. Denna studie har genomförts på Atlas Copco Construction Tools PC AB i Kalmar som tillverkar hydraulhammare och motordrivna bilnings- och borrmaskiner. Construction Tools har fokuserat mycket på effektivisering av materialflöden vilket innebär att det finns utrymme för studier inom hantering av information och öppnade upp för studier. En kartläggning är till god hjälp för att öka förståelsen för hur man kan förbättra ett flöde. Därför var syftet för denna studie att genomföra en kartläggning av den interna hanteringen av orderinformation och över berörda avdelningar, för att identifiera eventuella förbättringar som kan leda till en effektivare hantering av orderinformation. Ett informationsflöde består av all kommunikation och data som är kopplad till ett materialflöde. När flödet endast består av nödvändig information är man på god väg att uppnå ett effektivt informationsflöde. På Construction Tools startar informationsflödet vid uppkomsten av prognoser. Därefter hanteras orderinformationen vidare vid produktionsplaneringen i form av verkstadsplanering och orderplanering. För att effektivisera hanteringen av orderinformationen kan man använda sig av hjälpmedel, exempelvis olika identifikationssystem, dokumentation och planeringstavlor. Dessa hjälpmedel lede denna studie till de rekommendationer som givits till Construction Tools. För att Construction Tools skall uppnå effektiv hantering av orderinformation rekommenderas att införa ett identifikationssystem i form av ett inscanningssystem med streckkoder. Det för att minska den manuella hanteringen och därmed reducera antalet fel vid inmatningar. Streckkoder anses vara det mest effektiva och lönsamma identifikationssystemet för Construction Tools behov. Ett införande av streckkoder skulle effektivisera hanteringen av orderinformationen genom hela informationsflödet. Construction Tools rekommenderas också att ersätta präglingsmaskinen med SIC Marking-maskinen för att kunna stansa maskinmärkningsbrickorna direkt i monteringslinan. Det skulle minska Andons arbetsuppgifter och öka fokuset på supporten till monteringslinorna. Bearbetningen av detaljkomponenter rekommenderas att införa ett digitalt planeringssystem som är synligt vid bearbetningsstationerna i form av en digital planeringstavla och att utbilda sin personal inom produktionsplanering. En digital planeringstavla kommer leda till bättre översikt över körplanen för bearbetningsstationerna och produktionsledaren skulle inte längre behöva gå till den fysiska tavlan och ändra om i körplanen. Genom att samtidigt utbilda operatörerna vid bearbetningen inom produktionsplanering skulle förståelsen öka och mindre suboptimeringar inträffa. För att fortsätta sträva efter att minimera onödiga aktiviteter rekommenderas att ta bort den automatiska utskriften av plocklistor. Plocklistorna skrivs ut för att kunna registrera TO# på ordern, dock är en flytt möjlig av TO# till orderdokumentet och därmed behövs inte längre plocklistan. Skulle ett behov uppstå av plocklistan vid ett senare tillfälle finns den att lokalisera i SAP.