Ekonomisystem i kommuner
En studie av ekonomichefers krav på vad som utmärker ändamålsenliga ekonomisystem
En kommun är ett viktigt organ i vårt samhälle, kommuner i Sverige arbetar för medborgarens bästa. I en kommun utgör ekonomi och redovisning en viktig aspekt. För att inneha en fungerande ekonomi och redovisning krävs således ett ekonomisystem som möter en kommunens krav och förväntningar. Ett ekonomisystem skall verka som ett kugghjul genom hela kommunens verksamhet. Systemets syfte är att tillhandahålla kommunen med ekonomisk information, vilket sedan är en mycket värdefull grund för de beslut kommunen tar. Idag finns det få studier kring ekonomichefers uppfattning och krav på ett ekonomisystem i en kommun. Inom redovisningsforskningen har problematiken att välja ekonomisystem ansetts som ett stort frågetecknen. Genom att forskningen inom området är bristfällig saknar beslutsfattare i kommuner en grund att stå på vid upphandling av ekonomisystem. Studiens syfte är att beskriva och analysera vilka krav som ekonomichefer i kommuner har på deras ekonomisystem. Kraven identifierar vad som utmärker ändamålsenliga ekonomisystem för kommuner. Ny-institutionell teori har använts som teoretiskt ramverk för att koppla till studiens syfte och empiri till en analys. En kvalitativ studie har utförts på 15 ekonomichefer i deras respektive kommun. Studien utformades som semi-strukturerade intervjuer där kontakten skedde via telefon. De intervjuade ekonomicheferna uttryckte olika krav vilket de ansåg var viktiga. Detta resulterade i att studien har kunnat identifiera krav kring ett ekonomisystem i kommuner. Resultatet av studien visade att användarvänlighet var det mest dominanta kravet på ekonomisystem. Studiens teoretiska bidrag är att krav på ekonomisystem från den privata sektorn även kan appliceras på den kommunala sektorn. Vidare har studien bidragit med ny kunskap inom ett område som är relativt outforskat. Vid upphandling av ekonomisystem kan beslutsfattare därmed relatera till denna studie.