Träpaketshantering
Elof Hansson Bygg-Gross AB
LogistikAffärssystemGrossisterLagerprocesserTräpaketIdentifieringssystemProduktplaceringssystemBlocklagerPaket
De två byggvarugrossisterna Bengtsson & Gedelius AB och Timber Trading AB ska i januari 2006 bilda Elof Hansson Bygg-Gross AB. I samband med sammanslagningen skall även affärssystemen sammanfogas. Syftet med examensarbetet är att, med tonvikt på informationsflöden, undersöka, beskriva och jämföra träpaketshanteringen på Bengtsson & Gedelius AB och Timber Trading AB. Undersökningen har resulterat i förbättringsförslag som kan vara till hjälp vid sammanslagningen av de två företagen. Jämförelsen av teori och nuläge resulterade i ett idealfall vilket i sin tur synliggjorde förändringsbehoven. Möjliga åtgärder för att uppfylla dessa förändringsbehov har sedan arbetats fram. Träpaketen hanteras på ett annat sätt, i affärssystemet, än övriga produkter. En stor mängd varianter, med olika längder, lagerförs. Det plockas brädor ur träpaketen och dessa förändras därmed. Inget träpaket är det andra likt, även om det handlar om samma profil och längd. Detta ger svårigheter om träpaketen ses som individer i affärssystemet. Bengtsson & Gedelius har ett disponibelt lagersaldo men ingen information om enskilda träpaket. Timber Trading har i sin tur information om individuella träpaket men inget fungerande disponibelt lagersaldo. Informationskvaliteten är relativt låg på båda företagen, delvis beroende på hur affärssystemen är uppbyggda, men även på grund av processer som inte fungerar optimalt. Analysen visar att träpaketen bör hanteras som individer i affärssystemet. Informationen bör vara korrekt, komplett och tidsaktuell. Rätt information bör finnas tillgänglig för rätt person i affärssystemet. Lagersaldo och disponibelt lagersaldo ska kunna ses av säljarna. Analysen visar även att uppmärkning och nivå på artikelnummer bör ses över. Förslagen som tagits fram för att förbättra informationskvaliteten innefattar en modifierad trähanteringsprocess samt att öka processtänkandet på företaget. Ett principiellt sätt att, i affärssystemet, koppla samman individuella träpaket med ett disponibelt lagersaldo har arbetats fram. Examensarbetarna föreslår att virke med olika längder så långt som möjligt ska ha olika artikelnummer. Detta för att lättare kunna visa relevant information för säljarna, få bättre statistik över lagerförda produkter, samt för att förbereda för streckkoder. En konsekvent uppmärkning av lagerplatser och träpaket är viktigt. Denna uppmärkning kan till att börja med göras utan användandet av streckkoder. Lagerplatserna kan märkas upp enligt det system som idag finns på Bengtsson & Gedelius AB. I ett senare skede kan delar av Skogsindustriernas standard för träpaketsuppmärkning med streckkoder användas, detta för att ytterligare öka saldosäkerheten. När de övriga åtgärderna är utförda rekommenderas slutligen ett ökat samarbete med leverantörerna. Minskade hanteringskostnader, kortare ledtider och korrekta lagersaldon är effekter som kan åstadkommas om förbättringsförslagen genomförs. Åtgärderna skulle även leda till bättre information för säljarna och skapa förutsättningar för en bättre lagerstyrning.