Inköpsorganisation och förbättringsförslag i ett medelstort tillverkande företag
PurchasingPurchasing organizationPurchasing strategyOrganizationCentralizationKraljic matrixInköpInköpsorganisationInköpsstrategiOrganisationCentraliseringKraljic's matrixSamverkanslivcykeln
Inköp har en direkt påverkan på ett företags lönsamhet, vilket gör att fokus på att reducera inko?pskostnader kan leda till stora positiva effekter. Inko?p i ett fo?retag a?r i regel organiserad i en hierarkisk struktur som bo?r anpassas utifra?n de utmaningar ett fo?retag sta?lls info?r. En av faktorerna som pa?verkar inko?psorganisationens struktur a?r vilken centraliseringsgrad som anva?nds.Tenhults Pressgjuteri AB hade a?r 2011 en omsa?ttning pa? 90 miljoner SEK och 75st ansta?llda. Fo?retaget har nyligen expanderat kraftigt vilket har lett till strukturella problem i inko?psorganisationen. Dessa problem syns bland annat i ansvarsfo?rdelningen av inko?p a?r otydlig. Fo?retagets ledning har upplevt att inko?psorganisationen har blivit sva?rare att o?verblicka och styra vilket har lett till att de o?verva?ger att centralisera inko?psorganisationen.Examensarbetets syfte a?r att utreda inko?psorganisationen pa? Tenhults Pressgjuteri bland annat genom att applicera teorier framtagna fo?r stora fo?retag. Fo?r att uppfylla syftet har fo?ljande tre fra?gesta?llningar formulerats:Vilka styrkor och svagheter finns i inko?psorganisationen?Vilka fo?rba?ttringsmo?jligheter finns i inko?psorganisationen?Vilken grad av centralisering i inko?psorganisationen a?r la?mplig?Inko?psorganisationen pa? fo?retaget a?r fo?rdelat bland olika avdelningar. Totalt har 13 ansta?llda intervjuats under examensarbetet.Att ansvarsfo?rdelningen a?r otydlig har sin grund i fo?retagets fo?ra?ndring sedan det grundades. Att centralisera inko?psorganisationen a?r ett beslut fra?n ledningen och a?r inte en no?dva?ndighet enligt de ansta?llda. Fo?retaget brister i ma?nga steg i inko?psprocessen. De sto?rsta bristerna a?terfinns vid utva?rdering av leveranto?rsprestationer och genomfo?rda inko?p. Val av leveranto?r baseras ofta pa? pris. Fo?retaget har ho?g teknisk kompetens bland de ansta?llda.Fo?retaget beho?ver skapa en struktur o?ver inko?psorganisationen. De beho?ver utveckla strategi och taktik vid inko?p och bo?rja utva?rdera genomfo?rda inko?p och leveranto?rernas prestationer. De bo?r anva?nda de inko?psverktyg som finns tillga?ngliga och anva?nda ra?tt kompetens vid ra?tt ko?p. Slutligen sa? rekommenderas fo?retaget att fortsa?tta utveckla de omra?den som har bedo?mts som bra fo?r att undvika att dessa blir fo?rbisedda.Med ha?nsyn till Tenhults Pressgjuteris ma?l att va?xa 15 % varje a?r och de fo?rutsa?ttningar som fo?retaget har bedo?ms den blandade centraliseringsgraden vara mest la?mplig. Vissa av fo?retagets inko?p flyttas till en central inko?psavdelning medan tekniskt sva?ra artiklar ko?ps in av la?mpliga ansta?llda. Detta alternativ ger god mo?jlighet fo?r fo?retaget att arbeta strategiskt med inko?p och anses vara genomfo?rbart.