Strategisk ekonomistyrning i projekt

Sammanfattning

Detta arbete behandlar strategisk ekonomistyrning i företag som har projekt

som generell arbetsform. Generellt sett har ekonomistyrning utvecklats för

att dels försäkra sig om att, och dels för att inspirera, medlemmarna i

organisationen att sträva mot verksamhetens mål. Hur använder sig

projektföretag av ekonomistyrningen? Finns det skillnader mellan hur

företagen styr ”över” sina projekt och ”styr i” sina projektgrupper? Hur

kan man uppnå högre målkongruens? Syftet med arbetet har varit att i första

hand beskriva ekonomistyrnings aktiviteter i ett företag som har projekt

som generell arbetsform och i andra hand försöka ge de generella

principerna för användandet av ett ekonomistyrningssystem för att hjälpa

ledningen att nå högre målkongruens i sina projekt. Det är ytterst viktigt

att tillämpa styrning av medlemmarna för att uppnå målkongruens och

styrning förutsätter individer, som medverkar i processen, där en individ

styr en annan eller flera andra individer.

Undersökningen genomfördes vid ett byggföretag som arbetar för en

värderingsstyrd inriktning på organisationen.

Resultatet av undersökningen blev att själva företaget styr främst utifrån

finansiella och ekonomiska mål och villkor medan de olika

mellanchefsnivåerna styr sina grupper utifrån andra typer av mål som

exempelvis kvalitets mål, tidsmål och motsvarande. En slutsats kan bli att

det finns skillnader mellan att styra över och i projekt. På lägsta

organisatoriska nivån handlade det mer om lön och belöningssystem än

värderingar.

Det andra syftet med detta arbete resulterade i en ekonomistyrmodell för

att underlätta styrning av projekt. Styrelementen i modellen är till för

att leda strategin och nyckeln till framgång är att sträva efter en balans

mellan de fyra faktorerna i modellen. Balans innebär en blandning av små

och ibland återkommande åtgärder och uppföljningar. En överdriven

fokusering på att jaga kostnader kan i slutändan leda till konkurs likaså

kan ett överdrivet socialiserade med arbetskamraterna förlama produktionen

och inget bli gjort.