Arbetsmiljöarbete vid Forsmarks Kraftgrupp AB

Sammanfattning

Forsmarks Kraftgrupp AB ingår i Vattenfallskoncernen, vilka har uttryckt

att alla dotterbolag ska vara certifierade inom arbetsmiljöområdet innan

utgången av år 2012. Examensarbetets syfte var att genomlysa organisationen

utifrån certifieringsstandarden OHSAS 18001 med en inriktning mot block 3.

Målet med arbetet är att söka skillnaden i den arbetsmiljöstruktur

organisationen har i dag och strukturen ovan nämnda standard har, det vill

säga att genomföra en provcertifiering. Delmålet var att komma med konkreta

förändringsförslag på funna avvikelser.

En litteraturstudie gjordes inom områdena förändringar i organisationen,

säkerhet och kultur samt SIS-OHSAS 18002:2009. Nulägeskartläggningen

baserades främst på intervjuer med olika personer i organisationen. Under

intervjuerna framkom bland annat att majoriteten av de intervjuade är nöjda

med det positiva arbetsklimatet inom organisationen. Det framkom även att

personalen upplevde stress i arbetet. Vid framtagning av instruktioner och

andra dokument användes dokumenthanteringssystemet Arken och intranätet

Canalen. Efter dataframtagningen diskuterades resultatet med handledaren

för att verifiera att rätt dokument tagits fram. Analysen av hur Forsmarks

Kraftgrupp AB uppfyller kraven enligt OHSAS 18001 genomfördes dels på data

som framkom under intervjuerna men även på de olika instruktioner

organisationen använder.

Utifrån dessa analyser framkom att organisationen behöver arbeta vidare på

fyra huvudområden för att uppnå kraven enligt OHSAS 18001. Dessa områden är

allmänna krav arbetsmiljöpolicyn, planering och införande & tillämpning. I

området allmänna krav handlar förbättringspunkten om att ledningssystemets

omfattning inte är tydlig. Nuvarande arbetsmiljöpolicyns innehåll stämmer

inte helt överens med kraven i OHSAS 18001. I huvudområdet planering ska

styrningen av riskerna ske enligt OHSAS 18001s åtgärdstrappa. I det sista

området (införande och tillämpning) behöver punkten kommunikation och

deltagande (externt) arbetas på eftersom det ska finnas en samverkan mellan

entreprenörer och organisationen då det gäller förändringar i verksamheten

som påverkar entreprenörernas arbetsmiljö.

Organisationen uppfyller dock kraven för certifiering på fyra andra

huvudområden: lagar & andra krav, mål & handlingsplaner, uppföljning samt

ledningens genomgång. På några delområden har organisationen kommit väldigt

långt i sitt arbete, exempelvis beredskap och agerande vid nödlägen,

dokumentstyrning och interna granskningar.

Tre olika förändringsförslag togs fram. En riskbedömningshandledning, ett

nytt förslag på arbetsmiljöpolicyns innehåll samt ett dokument som

definierar arbetsmiljöbegreppen inom organisationen. Förslagen har

utvecklats i nära samarbete med referensgruppen som gett idéer och förslag

till förändringar för att dokumenten ska bli samstämmiga med övriga

organisationen.

Förhoppningarna är att resultatet och intervjukommentarerna tas tillvara i

organisationen och att det ska hjälpa organisationen att klara en

certifiering av arbetsmiljön. Rekommendationen är att implementera de

framtagna lösningsförslag undersökningen har gett, efter fastställande från

organisationen. Ytterligare utredning bör genomföras angående de två mindre

utvecklade förslagen (allmänna krav samt införande och tillämpning). Det är

viktigt att komma ihåg att en certifiering är endast en start på en

strukturerad arbetsmetod.