Utveckling av arbetsmiljöledningssystem på Holmen Paper AB, Braviken
framtagning av rutiner enligt OHSAS 18001
Examensarbetet är utfört sommaren och hösten 2005 på sektionen arbetsmiljö och säkerhet (PBAM) på Holmen Paper AB, Braviken. Braviken har i dagsläget inget certifierat system för arbetsmiljöarbetet. Företaget har inte beslutat om de ska certifiera sig, däremot har det bestämts att ett certifieringsbart arbetsmiljöledningssystem ska utvecklas till slutet av december 2005. Syftet med examensarbetet är att börja ta fram ett certifieringsbart arbetsmiljöledningssystem. Arbetet med att ta fram arbetsmiljöledningssystemet utgår från standarden OHSAS 18001 (2001). Information och tips angående arbetsmiljöledningssystemet har hämtats från företagsbesök och litteratur. De företag som besökts är Astra Zeneca, Lahega Kemi AB, SSAB Oxelösund, Stora Enso Hylte Bruk samt C2 Management. Därtill har idéer bollats med skyddsingenjören på Braviken och en referensgrupp från företaget har bidragit med nyttiga synpunkter. Arbetet kan delas in i två delar. Den första delen är en intervjuundersökning angående arbetsmiljön på Braviken samt en undersökning angående hur medarbetarna ser på arbetsmiljösystemet i dagens läge och hur de vill att systemet ska se ut i framtiden. Den andra delen är framtagning av rutiner. Detta arbete har utförts i nära samarbete med skyddsingenjören samt en referensgruppen bestående av två linjechefer, två huvudskyddsombud från Pappers, ett skyddsombud från PTK och ett från Ledarna, en kvalitets- och miljöingenjör, chefen för sektionen arbetsmiljö och säkerhet (skyddsingenjören) samt jag som arbetat med arbetsmiljöledningssystemet. Arbetet med referensgruppen har medfört många och en del långa diskussioner. De många diskussionerna har varit väldigt nyttiga och de har lett till en del omarbetningar av rutinerna. Detta arbete har på så sätt bidragit till rutiner som är anpassade just för Braviken. Arbetet i referensgruppen har även bidragit till att arbetet har blivit väl förankrat. Resultatet av arbetet blev med hjälp av resultatet från intervjuerna en bättre inblick i åsikterna på bruket och en bild av stämningen. Dessutom har åtta nya rutiner framarbetats, Dessa är: ?Ordnings- och skyddsföreskrifter för medarbetare?, ?Rutin för riskhantering?, ?Rutin för arbetsmiljöorganisationen?, ?Rutin för förändringsarbete?, ?Rutin för samverkan?, ?Rutin för sanktionssystem?, ?Rutin för skyddsrond? samt ?Arbetsmiljöpolicy?. Därtill har följande två rutiner reviderats: ?Checklista för härdplastarbete? och ?Rutin för anmälan av förbättringsförslag, tillbud, färdolycksfall, arbetsskada, nollolycka samt arbetssjukdom?. Samtliga rutiner har blivit godkända av referensgruppen. Utöver detta har benchmarkingbesöken samt ?platsbesök och erfarenhetsutbyte? resulterat i ökad insikt i nyttan med certifierade system samt resulterat i en fråga: Vilka rutiner är relevanta för ledningssystemet? Med detta resultat är förhoppningen att Braviken tar till sig kommentarerna från intervjuerna samt diskussionsmaterialet för att fortsätta bygga upp ett funktionellt och företagsanpassat arbetsmiljöledningssystem. Undertecknads tro är att ett certifierat arbetsmiljöledningssystem kan leda till ett bättre arbetsmiljöarbete och minskat antal arbetsskador.