Sekretesskydd inom Luleå kommuns Socialförvaltning vid informationsutbyte med andra myndigheter
Det är viktigt att den sekretessklassade information Luleå kommuns förvaltningar hanterar inte blir tillgänglig för obehöriga vid informationsutbyte med andra myndigheter, eftersom både enskilda individer och kommunen kan ta skada av det. Med detta som bakgrund har kommunen planer på att installera ett datasystem som ska hjälpa till att skydda informationen från obehöriga. Syftet med detta examensarbete var att undersöka vilka förutsättningar personalen vid Socialförvaltningen har att skydda sekretessklassade uppgifter i dagsläget. Frågeställningar som ska besvaras är: Hur skyddas information från obehöriga? Vilka juridiska krav finns på skyddet? Hur väl är rutiner anpassade efter verksamheten? Hur bör implementeringen av systemet vara för att personalen ska använda det? Resultaten visar att personalen vid Socialförvaltningen hade goda kunskaper om hur sekretessklassad information ska skyddas från obehöriga. Dock var det inte all personal som i alla lägen hade tydliga regler och rutiner, som beskriver hur de ska arbeta för att skydda sekretessen. Vissa regler och rutiner uppfattades som löjliga, vilket i viss utsträckning får personalen att ibland vara på gränsen att inte följa dem. I det stora hela är regler och rutiner väl anpassade efter verksamheten som Socialförvaltningen bedriver. Ett krypteringssystem skulle trots detta med stor sannolikhet förenkla och effektivisera personalens arbete.