Resursplaneringsmodell i tidiga konceptfaser
I takt med ökad konkurrens, växande organisationer och högre krav på effektivitet blir även vikten av metodiker, riktlinjer och modeller för att planera sina resurser allt mer betydande, så även på Volvo Construction Equipment AB Component Division. Då arbetet påbörjades fanns inga riktlinjer för hur Volvos konstruktörer uppskattade omfattningen av sin tid när olika demonstratorer (funktionsprototyper) ska tas fram, istället gjordes olika uppskattningar beroende på vem som skulle utföra dem och när detta skulle göras. Avsaknaden av en sådan metodik försvårar möjligheten att väga olika koncept mellan varandra och möjliggöra rätt prioritering av koncept då varje konstruktör uppskattar sin tid annorlunda och resultaten således inte blir likvärdigt jämförbara. Syftet med examensarbetet är att utveckla en modell för att uppskatta resursbehov och omfattning av konstruktionsarbete när en demonstrator ska tas fram, genom att ta till vara på erfarenheter från genomförda projekt och input från olika konstruktörer. Krav på modellen är att den ska vara enkel, användarvänlig och pedagogisk för att lätt kunna tillämpas på olika tekniklösningar inom avdelningen för drivlineutveckling. I arbetet har konstruktörernas arbetsgång kartlagts och brutits ned i olika projektfaser för att skapa en uppfattning om hur de arbetar samt för att underlätta tidsuppskattning. Genom intervjuer och sessioner med specialister och konstruktörer på avdelningen identifierades de viktigaste komponentgrupperna samt dess komponenter och tid uppskattades för varje fas och komponent i förutvecklingsprojekt. Tidsuppskattningarna delades även in i två olika komplexitetsgrader beroende på nyhetsvärde och funktionalitet hos de aktuella komponenterna. Till sist identifierades tiden vara specialisttid eller övrig tid, den senare om arbetet beräknades kunna utföras av exempelvis en konstruktör, konsult eller annan tekniker istället för en specialist. Resultatet blev en modell där användaren utifrån ett givet utlägg eller en skiss av en demonstrator fyller i antal och komplexitetsgrad hos en rad på förhand angivna komponenter. Utifrån denna input beräknas automatiskt tid och ledtid dels för varje komponentgrupp och dels totalt för aktuellt förutvecklingsprojekt. I anslutning till modellen presenteras även diagram och kostnadsberäkningar baserat på nyss nämnda input för att underlätta för resursplanerare och projektledare. På så sätt kan tidskritiska faser i förutvecklingsprojektet snabbt identifieras. Diagrammen visar tid för varje komponent i varje fas från idé till färdig ritning. För att underlätta för användaren är även instruktioner och data integrerade i modellen i bakomliggande flikar som snabbt kan öppnas för att leverera önskvärd information. Tester tyder på att modellen överensstämmer med verkligheten och att den kommer att kunna användas vid prioritering av olika koncept i tidiga faser. Resursplaneringsmodellen kan utgöra en god grund för att kunna planera resurser utifrån behov. Fortsatt utveckling av modellen har även stor potential att leda till ett stöd för projektledare vid resursplanering.