Lönsam Kundtjänst-Riskanalys över den prissättningsproblematik en outsourcad kundtjänst medför
FöretagsekonomiBusiness administration - informationKundtjänstOutsourcingWebb gpssLönsamhetCallcenter
Syfte: Syftet med detta arbete är att försöka studera och analysera vilka
risker som påverkar prissättningen av en outsourcad kundtjänst för att få den
lönsam för callcenterbolaget.
Metod: I mitt arbete ska jag intervjua anställda på callcenterbolag om hur
förhandlingar av outsourcade kundtjänster går till samt vilken
prissättningsproblematik de står inför. Jag ska med hjälp av WebbGPSS, som är
ett program för kösimulation, skapa en kösimulator för att studera och
analysera olika risker kopplat till personalstyrkans storlek, och hur de
påverkar en kundtjänstens kapacitet. Riskerna benämns som stokastiska d.v.s.
osammanhängande, fluktuerande och följer inget direkt mönster.
Resultat från modell: Modellen visade att det går att studera
kapacitetsutnyttjandet på företaget genom en kösimulator. Genom att tillämpa
WebbGPSS som ett prognosverktyg kan företaget få bättre insikt i vilka faktorer
som påverkar lönsamheten på dess kundtjänst. Genom att simulera olika
sammansättningar av kundtjänstens struktur får man en ökad tidseffektivitet.
Slutsats: Den stokastiska efterfrågan och produktionen skapar problem för
kundtjänstföretagen. Den kan delvis kontrolleras genom att callcenterbolaget
standardiserar sina tjänster i syfte att produktifiera dem d.v.s. gör om en
tjänst till produkt för att lättare kunna lagra dem. Callcenterbolaget kan
därigenom bli tidseffektivare utan att påverka servicegraden på kundtjänsten.
Hög tideffektivitet medför att kundtjänsten kan bli flexibel, hålla lagom långa
köer, ha ett högt kapacitetsutnyttjande, satsa mindre kapital samt hålla
kostnaderna låga. Hög servicegrad på kundtjänsten skapas genom att personalen
utbildas på ett effektivt sätt samt att kundtjänsten är tillgänglig för
kunderna så de känner ett ökat mervärde. De callcenterbolag som är
tidseffektivast med bibehållen kvalité kommer att kunna öka sina
marknadsandelar genom att erbjuda samma tjänst till ett lägre pris än sina
konkurrenter. Detta förutsätter dock att de kan utnyttja de ekonomiska
skalfördelar de erhåller genom att ha en stor personalstyrka samt driva flera
kundtjänster samtidigt på ett tidseffektivt sätt.