Kvalitetssäkring av starttillstånd
Efterfrågan i världen på pelletsprodukter har lett till att LKAB investerar stora belopp i nya anläggningar i Kiruna och Malmberget. Detta medför att projektorganisationen inom företaget lider av växtverk. Mängder av projekt, små som stora ska vara klara inom en snäv tidsplan. Under november 2005 introducerades inom avdelningen för anläggningsprojekt, ett startillstånd, med syfte att göra en sista kvalitetskontroll inför investeringsbeslutet. Examensarbetet har utförts på uppdrag av LKAB med syfte att undersöka hur startillståndet kan kvalitetssäkras. Förslag ska tas fram på vilka grundförutsättningar som ska ingå och levereras från faserna idé, förstudie och förprojektering. Detta för att minimera informationsförlusterna mellan fasväxlingarna i projektets tidiga skeden. Initialt startades arbetet med litteraturstudier för att skapa en grund och introduktion till ämnet och lämplig arbetsmetodik. För att få en bild över hur LKAB jobbar i projekt idag har LKAB:s projekthandbok studerats. Med intervjuer och diskussioner har en identifiering och kartläggning kunnat göras av LKAB:s tidiga projektprocess. Identifieringen och kartläggningen resulterade i ett förslag att införa en Check Point List, (CPL) unikt för respektive fasväxling, som ett kvalitetssäkrat dokument med övergripande information. • CPL medför att informationsförlusten mellan faserna minskar. • Varje enskilt CPL har sina unika mål för att ge de rätta grundförutsättningar för nästkommande fas. • CPL är ett enkelt och lätthanterligt dokument där alla beslut och viktiga grunddata är spårbara. En Check Point List kan bli ett kvalitetssäkrat dokument med unika förutsättningar för varje fas som resulterar i att STS blir enkel att fylla i och med det kvalitetssäkras.