Kunskap och lärande mellan projekt
Project Knowledge Management Office
I dagens kunskapsintensiva verksamheter finns det ett växande behov av att ta tillvara, sprida och skapa kunskap och lärande mellan projekt. Samtidigt har det blivit vanligare att verksamheten bedrivs i projektform, där arbetet sker i tidsgränsade projekt mot uppställda mål. Traditionellt sätt har projekt betraktats som engångsföreteelse som inte kommer att upprepas. Enligt den tanken finns ingen eller litet möjlighet till kunskapsspridning och lärande mellan projekten. Idag ses arbetet med kunskap och lärande mellan projekt som en möjlighet och även som en förutsättning för att verksamheten ska överleva på en alltmer konkurrensutsatt marknad. Detta konstaterande leder till uppsatsens syfte vilket är att beskriva kunskap och lärande mellan projekt och att emballera samt distribuera den vidare till framtida projekt. Empirin bygger på kvalitativa intervjuer hos sex projektverksamheter som utförts för att få en helhetsbild av verkligheten. Empirin tillsammans med teori och litteraturstudier är underlag till uppsatsens analys, där en funktion för kunskap och lärande mellan projekt diskuteras. I analysen beskrivs varför det behövs en funktion och hur den påverkar ledningen, projekten och verksamheten som helhet. Slutsatsen presenterar ett projektkontor som riktar sig mot kunskap och lärande mellan projekt för användning i medelstora projektverksamheter. Projektkontoret är en central opartisk enhet mellan projekt och ledning. Medarbetarna i projektkontoret medverkar vid projektens tollgates, beslutspunkterna under projektets livscykel samt utför en projektutvärdering vid projektets avslutning. Projektkontoret ska dokumentera information och kunskap som ska användas i andra pågående eller i framtida projekt. Uppsatsen avslutas med en diskussion om rekommendationer och implementering i en projektverksamhet samt författarnas reflektioner.