Internationella inköp av byggmaterial
En studie av leverantörsval och inköpsuppföljning på NCC Construction Sverige AB
Byggbranschen kritiseras för sina höga byggkostnader. Kostnaderna för byggmaterial utgör ca 45 procent av byggkostnaden i ett projekt vilket innebär att effektiva materialinköp och val av leverantörer är viktiga aktiviteter i ett byggföretag. De svenska materialpriserna är i många fall högre än i flera andra länder och en del företag har därför börjat göra inköp på den internationella marknaden för att kunna sänka sina inköpskostnader.NCC Construction Sverige AB är ett byggföretag som satsar hårt på att minska byggkostnaderna bl.a. genom effektiva inköp där en viktig del i satsningen handlar om internationella inköp. För att öka möjligheten att göra kostnadseffektiva val av leverantörer och förbättra inköpsarbetet vill företaget ha en bättre bild över vilka parametrar som är viktiga att beakta i samband med val av leverantörer och kunna identifiera vilka för- och nackdelar som en utländsk leverantör innebär samt vilka kostnader som vanligen uppstår vid internationella inköp. Dessutom finns ett behov av att få uppgifter om de internationella inköpens utfall på arbetsplatsen, främst en bild över totalkostnaden för inköpen och annan relevant information kopplad till dessa.Syftet med examensarbetet är därför att studera internationella inköp och undersöka företagets arbete inom detta område. Utifrån detta är syftet att ge rekommendationer på hur företaget kan arbeta med offertutvärdering, leverantörsval och uppföljning med fokus på de internationella inköpen.För att söka svar kring problemområdet har en studie av företagets inköparbete genomförts. En kvalitativ metod valdes för att samla in empirisk data, där ett antal personer från de yrkesgrupper som i första hand är involverade i internationella materialinköp, nämligen platschefer, inköpare och internationella inköpare, intervjuades. Genom att sammanlänka empiri och teori analyserades och besvarades frågeställningarna och rekommendationer kring problemområdet presenterades.Studien visar att det är ett antal parametrar som är viktiga att beakta inför valet av leverantörer och i samband med offertutvärdering vid internationella materialinköp för att kunna identifiera för- och nackdelarna med en leverantör. Både kvalitativa och kvantitativa såväl som kort- och långsiktiga effekter av ett visst val bör vägas in i värderingen. Relevanta parametrar är t.ex. projektets och projektorganisationens förutsättningar och resurser, inköpets totalkostnad, leveranssäkerhet, kvalitet och riskerna som vanligtvis är kopplade till internationella inköp. Kostnader som vanligtvis uppstår för projekten i samband med internationella materialinköp har identifierats och inkluderats i en kostnadsmall som kan användas av projekten vid offertutvärderingen för att uppskatta totalkostnaden för inköpet. Dessutom har parametrar kring inköpet som är viktiga att fånga upp och sprida inom organisationen identifierats och utifrån detta har en uppföljningsmall utformats. Denna kan vara ett stöd för att förbättra uppföljning och erfarenhetsåterföring bland projekten så att företaget därigenom kan effektivisera inköpsarbetet