Inmatningsrutiner för interna metadata i GISMeta
Metadata är en viktig del i arbetet med geografiska data. Med bra metadata kan användaren på ett enklare och effektivare sätt hitta de data som är intressant för just honom eller henne. Länsstyrelsen i Västmanland har stora mängder geografiska data och beslutsdokument som rör geografiska områden. Dessa geografiska data och dokument lagras på servrar och är tillgängliga för handläggarna (användarna). GIS-gruppen har tidigare lagrat metadata för dessa geografiska data i en databas uppbyggd i Microsoft Access men en nyutvecklad metadatabas, GisMeta, ska börja användas. GisMeta är dock en större databas och uppbyggd på ett annat sätt vilket gör att överföringsarbetet måste planeras noga, samt att ett metodiskt och effektivt arbetssätt skapas för framtiden. En namnstandard togs fram för de olika objekten som ska lagras i GisMeta. Hänsyn togs till PilotGIS struktur och de standarder som tidigare används, samt standarder på andra Länsstyrelser. En lista på namn med jämförelser gjordes i MS Excel för att få ett diskussions material. Diskussioner fördes med GIS-gruppen för att fatta beslut om vidare arbete med namnstandarden. Excel-filen byggdes på med information om i vilken ordning inmatningen måste ske samt en miniminivå. Miniminivån innebär de minsta mängd data som ett dataset bör ha. Kraven på miniminivån kommer från GisMeta, tilläggsapplikationer för GisMeta samt GIS-gruppens egna kvalitetskrav. En lathund för andvändarna skrevs för att användas som stöd vid inmatning. Detta för att användarna själva ska kunna mata in metadata i framtiden. Korta fakta om namnstandard och rutiner för inmatning ingår i lathunden, samt exempel på inmatade data.