Införande av portföljstyrning ? en fallstudiehos Atlas Copco Tools
?Hur kommer prioriteringsbeslut rörande projektkandidaterpåverkas vid införande av portföljstyrning??
Dagens företagande innebär i en allt större utsträckning arbete i projektform.Denna förändring har skett i en ökande takt och studier visar att projektportföljen i enorganisation kan växa med så mycket som 50 % per år (Deloitte, 2006). Konsekvensen har blivit att många företags projektorganisationer inte har anpassat sigtill ökningen av antalet projekt och en formell metodik för att värdera projektkandidatersaknas ofta. Detta medför att värdefulla resurser hamnar i ?fel? projekt.Portföljstyrning, eller Project Portfolio Management, bildar den värdefulla bron mellantraditionell verksamhetsstyrning och projekthantering. Denna förvaltning möjliggörmaximering av projektens bidrag till företagets totala framgång (Levine, 2008). I detta arbete studeras Atlas Copco Tools införande av portföljstyrning och dess effekterpå prioriteringsbeslut för projektkandidater. Analysen sker utifrån teorier och studierinom området Project Portfolio Management. I studien har tre intervjuer genomförtsmed personer från marknads- och R&D-avdelningen, detta för att få en bättrehelhetsbild av företagets projektmetodik. Som ett led i omorganisationen har ett så kallat produktledningsteam bildats. Det bestårav personer med detaljspecifik kompetens och lång branscherfarenhet. Delar av detstrategiska beslutstagandet har flyttats ned från högsta ledningen till teamet, vilketborgar för väl avvägda beslut på lång sikt. Analysen visar på att företaget har utvecklaten stabil grund för prioriteringsbeslut. Grundligare förstudier, som utförs av personermed rätt kompetens, får effekten att finansiella beräkningar (NPV) blir mer korrekta. Detta leder i sin tur till mer formella och korrekta business cases, som ligger till grundför de beslut som tas vid uppstart av nya projekt. Uppföljning av den nytta enskildaprojekt levererar saknas dock fortfarande, en metodik för detta skulle möjliggöraidentifiering av framgångsfaktorer, vilket underlättar för framtida prioriteringsbeslut. Företaget har med införandet av portföljstyrning lagt en god organisatorisk grund för attmöjliggöra bibehållandet av sin position som branschledande. Denna omorganiseringutgör även en stabil bas för att kunna möta den uttalade tillväxtstrategin.