I strävan mot bättre leveransprecision
en fallstudie vid Hydrauto Medium Cylinders Skellefteå AB
Denna rapport är resultatet av ett examensarbete som är genomfört vid Hydrauto Medium i Skellefteå. Hydrauto Medium är en del av Hydrauto Group och tillverkar hydraulikprodukter till mobila enheter såsom lastkranar, skogskranar och lastväxlare. Hydrauto Group är ensam leverantör av hydraulikprodukter till Konekoncernen där bland annat krantillverkaren Hiab ingår. Under det senaste året har Hydrauto Mediums leveransprecision försämrats och ett visst eftersläp har uppstått. Examensarbetet syfte var att undersöka problem som ledde till försämrad leveransprecision samt ge konkreta förslag för hur de skulle lösas. Aktiviteter från produktutveckling till produktion undersöktes i en fallstudie där intervjuer, litteraturstudier, observationer och data från affärssystemet utgjorde grunden för resultatet. I produktionen framkom att brist på material och komponenter är en av de främsta anledningarna till att en produkt inte kunde monteras och sedan levereras. Bristen är mest påtaglig för nya produkter. Då processen för att föra in produkter ofta tog lång tid och inköp av material kom sist in i processen innebar det att leverantörerna får kort tid på sig för att leverera inför produktion, detta är en av anledningarna till materialbrist. För att förbättra leverantörernas möjligheter att leverera i tid bör införandeprocessen följas upp och brister åtgärdas. För att göra det möjligt bör informationen i processen säkerställas och inköpsaktiviteterna bör alltid göras så tidigt som möjligt i processen. Om möjligt bör prognoser på en hög nivå delges till leverantörerna för att förbereda dem för kommande beställningar. Även vissa befintliga produkter visades ha stora leveransproblem. Dessa produkter bestod ofta av unika komponenter som endast användes till en eller ett fåtal slutprodukter. Produkterna med mer standardiserad karaktär hade inte leveransproblem i samma utsträckning. Sannolikt var brister i detaljplaneringen i komponenttillverkningen en av de större faktorerna till att produkterna inte kunde levereras. Då detaljplaneringen sker vid varje arbetsstation krävs det att alla operatörer får rätt information och att uppsatta prioriteringsregler klargörs och följs. Andra brister som indirekt leder till försämrad leveransprecision är för stora orderkvantiteter. Orderkvantiteterna hos Hydrauto Medium fastställs med hänsyn till täcktid och kostnader för inköp av material. Däremot är de inte ofta anpassade till förutsättningar i produktionen och kostnader för omställningar. När operatörerna anser att orderkvantiteterna är för små är det vanligt att de förstorar dem vilket bidrar till beläggningen i maskinerna ökar mer än planerat. För att undvika att operatörerna förstorar partistorlekarna bör dessa ses över med jämna mellanrum och när de fastställs bör man ta hänsyn till förutsättningarna i produktionen såsom omställningstider som också påverkar kostnaderna. Även informationen om beläggning och kapacitet är bristfällig. Detta gör det svårt att ta hänsyn till informationen i olika beslut. I beredningen tas ingen hänsyn till beläggning eller kapacitet när tillverkningen planeras in i de olika maskinerna. Detta innebär att beläggningen kan öka utan att detta märks förrän eftersläp och leveransproblem redan är ett faktum. Hydrauto Medium bör arbeta för att säkerställa information om beläggning och kapacitet i affärssystemet. Förslagsvis bör också beredare få ett större ansvar för att kontrollera beläggningen i maskinerna innan de planerar in produktion i dem.