Enterprise Resource Planning och Best of Breed
En beskrivande studie om vad valet av IT-system kan innebära
Enterprise Resource PlanningERPBest of BreedBoBIT-policySwedbank Robur ABMicrosoftEnterprise Resource PlanningERPBest of BreedBoBIT-policySwedbank Robur ABMicrosoft
IT-system kan delas upp i två huvudgrupper: Enterprise Resource Planning (ERP)-system och Best of Breed (BoB)-system. Ett ERP-system definieras som ett system vars funktioner använder en gemensam databas och kan därigenom binda ihop olika IT-system. Användaren kan då enkelt komma åt data inom den egna organisationen från sin egen arbetsstation utan att söka igenom flera olika system, jämfört med system som arbetar parallellt och inte samlar data i en gemensam databas. BoB-system a?r inriktade pa? en specifik tja?nst, men a?r utvecklade fo?r att klara av att utföra den sa? bra som mo?jligt. De är inriktade på sina specifika uppgifter och använder inte någon gemensam databas, eftersom de är byggda av olika utvecklare och leverantörer. Na?r ett fo?retag ska investera i ett system finns det flera aspekter att ta ha?nsyn till, exempelvis om värdet systemet väntas ge kommer överstiga utvecklings- samt driftkostnaden och/eller vilken systeminvestering som kommer effektivisera arbetet mest. I denna uppsats presenteras en fallstudie som genomförts på Swedbank Robur AB, Sveriges största fondförvaltningsbolag. Fallstudien utfördes med syftet att påvisa centrala aspekter och problem vad gäller systemmiljö och val av systemtyp i relation till detta. Tre personer med olika positioner och arbetsuppgifter har intervjuats på Robur, för att erhålla en helhetsbild av systemmiljön från flera perspektiv, vilket säkerhetsställs genom det faktum att de personer som intervjuats har olika roller och ansvar i samband med systemnyttjandet. En mer generell intervju utöver fallstudien, har även genomförts med Microsofts utvecklingschef för att uppnå jämförbarhet med andra system och användare. Baserat på de fakta studien redovisat har det blivit uppenbart att det är mycket svårt för företag att enbart använda sig av ERP-system då viss funktionalitet är specifik för företaget. Studien har även funnit att begreppet ERP är väldigt vagt och kan tolkas på många sätt.