En projektgrupps sammansättning
Hur skapar ett mindre företag en projektgrupputifrån dess befintliga resurser?
På många företag används idag projektbaserad verksamhet. Att använda sig av projekt är effektivt och det finns möjlighet till snabba förändringar. Projektorganisationen är tillfällig och projekt genomförs ofta med en bestämd tidsram och budget. Det är projektgruppen som utför de ingående arbetsuppgifterna och levererar resultatet.Det som denna rapport kommer att behandla är hur en projektgrupp skapas utifrån befintliga resurser. Vidare kommer även andra påverkande faktorer att undersökas, som till exempel personliga egenskaper samt om befintliga modeller används. Denna rapport kommer dock endast att analysera utvecklingsprojekt som har en tidsram på upp till tre år hos mindre företag. Tillvägagångssättet innefattar en omfattande artikel- och litteraturstudie inom ämnet följt av en intervju hos ett företag med projektverksamhet. Det insamlade materialet bearbetades och utifrån detta kunde en analys och diskussion genomföras vilket ledde till vissa slutsatser. Projektgrupper bör endast skapas med de personer som är nödvändiga för att projektet ska bli utfört. Individernas olika roller i gruppen kan se olika ut berodde på deras beteenden, egenskaper och kompetens. Modeller som tas med i denna rapport för skapandet av projektgrupper är bland annat Belbins teamroller, Adizes fyra karaktärer och kommunikationsprofiler. Arbetet tar upp teori för såväl innehållsmässiga samt processrelaterade metoder. Rapporten behandlar även kärnroller och personlighetstest.Undersökningen av företaget Adiator AB var på intervjuform med personer som har god erfarenhet kring projektverksamhet. Adiator är ett företag som driver projekt och ansvarar för hela projektprocessen. Företaget har igen uttalad projektmodell men de har en speciell arbetsgång med vissa faser. De skapar sina grupper redan under offertstadiet och då utifrån behövd kompetens samt befintliga resurser. Vid anställning till företaget använder de sig av en rekryteringsprocess som innefattar en profilindelning. Skapandet av projektgrupper sker självklart utifrån rådande omständigheter. Det som påverkar är bland annat omfattningen på både projektet och företaget, befintliga resurser samt behövd kompetens. Adiators rekryteringsprocess sker utifrån de profil- och kompetensbehov som finns och inte utifrån några modeller som den teoretiska referensramen tar upp. Däremot kan de anställda på Adiator inneha eller inta vissa roller. Företagets anställda kan tillsammans ses som en grupp utifrån deras profilindelning och kompetenskrav vid anställning. De har med andra ord en egen typ av metod för att skapa en optimal projektgrupp. Förbättringar av denna metod är möjliga. I denna rapport ges slutligen olika förslag på områden inom vilka vidare arbete kan genomföras.