Avveckling av informationssystem
En kartläggning av motiv, beslut och praktiskt genomförande
Det är ingen nyhet att åtskilliga företag investerar betydelsefullt kapital i utveckling och underhåll av verksamhetsstödjande informationssystem som ofta är fundamentala för verksamhetens fortsatta funktion och överlevnad. Ett informationssystem har dock, precis som allt annat, en begränsad livslängd varför företag förr eller senare hamnar i en situation där dessa börjar ifrågasättas alternativt där nya systemlösningar uppmärksammas och övervägs.Den här uppsatsen behandlar avveckling av informationssystem, ett förhållandevis outforskat område som ofta beskrivs i begränsad omfattning i samband med systemlivscykelmodeller och systemförvaltning. Med anledningen av avvecklingens uppenbara existens i ett informationssystems livscykel är det tämligen häpnadsväckande att det inom den akademiska världen och i synnerhet informatiken inte tidigare studerats i nämndvärd omfattning. Är ämnet inte relevant att studera eller präglas det bara av ett allmänt ointresse? Frågan har tillsammans med ovanstående konstaterande bidragit till vår motivation att genom uppsatsen belysa området och kartlägga processen utifrån hur och varför avveckling genomförs.Med utgångspunkt i systemlivscykeln riktas fokus mot att redogöra för den slutliga avvecklingsfasen där ett brett spann av teori kring bland annat verksamhets- och produktavveckling, systemförvaltning och organisatoriskt beslutsfattande samt empiriska studier bäddat för att komplettera tomrummet med ny kunskap. Den nya kunskapen redogörs slutligen i en för området introducerande modell i syfte att grafiskt visualisera avvecklingsprocessen och dess utmärkande beståndsdelar.Modellen sammanfattar vårt resultat och vittnar om att avvecklingen initieras under fasen för förvaltning och drift där ett inledande ifrågasättande följs av beslut och praktiskt genomförande. Det har visat sig att ifrågasättanden tenderar att utgöra motiv baserade på problem i befintliga informationssystem eller potential i alternativa systemlösningar, vilka därmed kunnat klassificeras som hot respektive möjligheter. Således är det vid tal om avveckling också svårt, för att inte säga omöjligt, att helt utelämna nyutveckling/anskaffning baserat vår slutsats om att processerna många gånger är parallellt överlappande.