Att mäta inköpsfunktionens prestationer i byggbranschen
en
fallstudie hos Skanska
Byggbranschen har på senare tid, som ett led i att sänka kostnaderna och öka marginalerna, uppmärksammat besparingspotentialen i att arbeta mer aktivt med inköp. Syftet med uppsatsen innebär att hitta en rad mått, både på för den strategiska inköpsfunktionen på koncernnivå och i inköpsfunktionen i Skanska Sverige, som kan beskriva inköpsfunktionens prestationer. Vidare innebär syftet också att lägga grunden för en modell som kan mäta hur inköpsfunktionen presterar. Med modell avses den gruppering av mått och tillvägagångssätt och resonemang som använts för att hitta måtten. Modellen och måtten behandlar Skanska, år 2010. Måtten och inköpsfunktionens roll har sökts både genom teori och empiri. Teori kring inköpsfunktionens varierande roll och mätning av dess prestationer har pekat ut vad som bör sökas i empiri. Empirin utgörs av interna Skanska dokument som beskriver Skanskas affärsverksamhet på nationell och global nivå, samt intervjuer med beslutsfattare på olika nivåer i Skanskas organisation. Arbetet har resulterat i ett resonemang kring Skanskas inköpsfunktion framtida roll, potential och vad som är viktigt att mäta utifrån Skanskas affärsidé och strategier. Två instrumentbrädor: en för inköpsfunktionen på koncernnivå, en för inköpsfunktionen på Sverigenivå, innehållande olika mått som visar vad som bör mätas och hur olika typer av mått kan grupperas, har skapats. I Resultat och analysdelen beskrivs också att inköpsfunktionens prestationer varierar beroende på vilken roll och inflytande den har. Inköpsfunktionen i Skanska Sverige år 2010 är uppbyggd kring flera olika processer. Att skapa förutsättningar för ett lönsamt bostadsbyggande är ett genomgående ansvar hos inköpsfunktionen i alla processer. Inköpsfunktionen blir ett viktigt verktyg för att kommunicera koncernens och Skanska Sveriges strategier ut i organisationen och projekten. Inköpsfunktionen kommer att få en alltmer strategisk roll i Skanska. Den kommer att påverka företagets konkurrenskraft i större utsträckning än idag. I uppsatsens slutsatser beskrivs, att hur väl Skanska lyckas hantera sina leverantörer är avgörande för Skanskas konkurrenskraft, positionering och varumärke. Här mäts inköpsfunktionen på uppfinningsrikedom, bidrag till affärsplanen, totalkvalitet, kompetens och totalkostnad. Produktutvecklingen sker i krossfunktionella team, bestående av olika kompetenser från Skanska och leverantör. Det är på utvecklingsstadiet som man har stora möjligheter att påverka bostädernas livscykelkostnader, totalkvalitet och anpassa produkten till kunden. Att delta i produktutvecklingsprocessen kommer att vara en naturlig och betydande del av inköpsfunktionens arbete. Endast genom att kombinera olika kompetenser kan olika möjligheter identifieras och realiseras. Ett ?Skanska-hem?, ska vara något enastående som bara Skanska klarar av att leverera.