Att implementera en aktivitetsbaserad kalkylmodell i ett mikroföretag
En aktionsstudie
Aktivitetsbaserad kalkylering (ABC) är en kalkyleringsmetod som blev populärt under slutet av 80-talet och har sedan dess engagerat många forskare och praktiker. Konceptet växte allteftersom konsultbolag sålde implementeringar, mjukvara togs fram och vetenskapliga artiklar publicerades. Metoden kom dock att kritiseras för att vara komplex och resurskrävande och det skapades en bild av att det endast var stora företag som var lämpade att använda sig av metoden. På senare tid har studier gjorts som visat att mindre företag framgångsrikt kunnat implementera och använda sig av ABC och rekommendationer och riktlinjer för dessa har tagits fram. Vi finner dock en avsaknad på studier riktade mot mikroföretags tillämpande av ABC. Därför anser vi det av vikt att undersöka och presentera hur en sådan modell skulle kunna utformas samt vilka problem respektive möjligheter som skulle kunna uppstå för mikroföretag i en sådan process.För att fylla detta teoretiska och praktiska gap har vi valt att implementera en modell för ABC-kalkylering i ett mikroföretag. Vår studie har således utformats som en aktionsstudie på fallföretaget Micro AB med säte i Umeå. För att på ett tillfredställande sätt kunna utföra studien har kvalitativ och kvantitativ metod använts inför insamling och bearbetning av data.Genom implementeringen har vi kunnat identifiera såväl problem som möjligheter och en modell har kunnat utformas för implementering av ABC i mikroföretag. Tidigare belysta problem inom litteraturen som spårning av indirekta kostnader och beräkning av företagets praktiska kapacitet har kunnat identifieras. Vidare har problem kunnat identifieras med bearbetningen av företagets redovisningsdata, något vi anser fått för lite utrymme i rådande litteratur. Vår studie har även funnit att faktorer som ledningens insyn och företagets dokumentation skapat möjligheter så som genomförandet av en effektiv aktivitetsanalys, utförandet av kvalificerade estimeringar och framtagandet av relevanta kostnadsdrivare. En god access till Micro AB:s informationskällor har också identifierats som en stor möjlighet för implementeringens genomförande.Studien har resulterat i praktiska rekommendationer för implementering av en ABC modell för mikroföretag samt förslag för vidare forskning där fokus legat på att öka kvantiteten av studier rörande ABC i mikroföretag. Här lyfts förslag på framtida studier så som en kartläggning av mikroföretags förmåga att utföra kvalificerade estimeringar som led i implementeringsprocessen. Vi lämnar också förslag på studier rörande den bearbetningsproblematik vi stött på under vår implementering. En modell med tillhörande rapportverktyg och rekommendationer för dess användande har tagits fram till Micro AB där dem genom den utformade ABC-modellen kan identifiera lönsamheten för enskilda kunder.