Arbetsberedningar
för att minska slöseri i byggproduktion
Med produktionsplanering menas att på ett effektivt sätt koordinera ett projekts aktiviteter och resurser. Genom god planering kan potentiella konflikter förutspås. Arbetsberedningar är ett verktyg som ser över arbetsmomenten, kartlägger arbetsflöden och kan hitta det mest effektiva sättet att genomföra arbetet på. Arbetsberedningar kan användas för att dela erfarenheter och standardisering av arbetsmoment inom företaget.Syftet med rapporten är att studera arbetsberedningar, samt vilka uppgifter produktionsledning och yrkesarbetare har vid framställning av arbetsberedningar. Undersökningen har genomförts som en fallstudie med två datainsamlingsmetoder; litteraturstudie och intervjuer. I undersökningen har produktionschefer, arbetsledare och yrkesarbetare intervjuats med syfte att kartlägga hur Skanska arbetar med arbetsberedningar i distriktet Kristianstad. Syftet är även att analysera nuläget och jämföra det med litteratur och med kunskap om detta påvisa förbättringsmöjligheter.I Skanskas verksamhetsledningssystem, Vårt sätt att arbeta, beskrivs arbetsberedningen som en detaljerad planering av ett arbetsmoment. Syftet är att ta tillvara allas kompetens, säkra arbetsmiljö, kvalitet och miljö samt öka förutsägbarheten avseende produktivitet. Risker som bedöms vara betydande för projektets tid, ekonomi, kvalitet, miljö eller arbetsmiljö ska arbetsberedas på en detaljerad nivå i produktionen.Från intervjuerna framgår hur anställda på Skanska arbetar med arbetsberedningar idag. Arbetssätten varierar mellan olika individer och arbetsplatser. Samtliga anser att arbetsberedningen är ett bra verktyg för planeringsarbetet i produktion och använder sig gärna av det, men att tidsbrist är en av orsakerna till att arbetsberedningar inte görs till fullo. Respondenterna inser också vikten av att nyttja alla medarbetares kompetens och kunskaper vid framställning av arbetsberedningen och ser gärna samarbete på arbetsplatsen.Medverkande i undersökningen har en positiv inställning till arbetsberedningar och tycker det är ett bra hjälpmedel i produktionen. Således behöver inte synsättet på arbetsberedningar ändras, däremot är inte samtliga införstådda med betydelsen av vad arbetsberedningar kan medföra för effekter. Förståelse för att denna typ av produktionsplanering är viktig måste öka. Ledningen bör förmedla syftet och målen med arbetsberedningar tydligare till alla medarbetare, på så vis kan förståelsen för arbetsberedningar förbättras och en reduktion av slöseri i byggproduktion kan ske.Arbetsberedningar tar tid att göra och därför prioriteras de ofta bort, men tid sparas snabbt in när aktiviteten börjar genom att frågor och osäkerheter elimineras samt att tid sparas in för åtgärder av de fel som uppstår. Brist på tid borde alltså inte vara en orsak till att göra mindre arbetsberedningar, tvärtom. För att arbetsberedningar ska bli en standardisering i produktionsledningens arbete krävs att de arbetar mer rutinmässigt med arbetsberedningar.