Användningen av automatiska kontroller i svenska företag
Att använda sig av ERP-systemets automatiska kontroller för att öka tillförlitligheten i den finansiella rapporteringen
ERPAutomated controlsInternal controlRisk managementERPAutomatiska kontrollerIntern kontrollRiskhantering
Dagens ERP-system ger företagen möjligheten att effektivisera och kostnadsreducera sina processer genom en mängd olika funktioner. Företag sätter idag stor tillit till sina ERP-system. Transaktionerna inom och mellan de olika systemen består av en mängd data som kräver övervakning och kontroll för att reducera riskerna med felaktigheter i den finansiella rapporteringen. En typ av verktyg för detta är automatiserade kontroller, vilka kan vara antingen av förebyggande eller upptäckande karaktär. Syftet med den här studien var att beskriva och analysera hur tre stora, svenska tillverkningsföretag använder sig av automatiska kontroller i sina ERP-system samt att jämföra hur deras syn liknar eller skiljer sig från revisionsbyråerna som dagligen arbetar med att utvärdera tillförlitligheten i den finansiella informationen. För att få en djupare förståelse för ämnet valde vi att göra en kvalitativ studie med en induktiv ansats. I den teoretiska referensramen utvecklar vi de tre huvudbegreppen ERP, automatiska kontroller och riskhantering. Vi har intervjuat tre tillverkande företag samt tre revisionsbyråer vilket gav oss två olika perspektiv på användandet av de automatiska kontrollerna. Samtliga intervjuer spelades in och genomfördes som besöksintervjuer på respondenternas arbetsplats. Resultatet av studien visar att samtliga företag på olika nivåer använder sig av automatiska kontroller. Två av företagen har ett mer avancerat användande medan det tredje ännu befinner sig på en låg nivå. Revisionsbyråerna har ett liknande förhållningssätt som presenteras i den teoretiska referensramen och representerar utopin.