Två metoder för internrevision

Sammanfattning

Internrevisioner är ett krav om företag och organisationer är certifierade

enligt ISO 9001 eller ISO 14001. Främsta syftet med internrevisioner är

enligt Wahlman (2004) att bekräfta att ledningssystemet och de arbetssätt

som beskrivs i ledningssystemen ger den önskade effekten.

Examensarbetets omfattning är att beskriva och jämföra de två olika

metoderna för internrevisioner som finns inom kärnkraftsbranschen. Dessutom

ges konkreta förbättringsförslag för de olika internrevisionsmetoderna.

De två olika metoderna för internrevisioner har författaren studerat på

fallföretaget Ringhals AB som är ett kärnkraftverk. Ringhals AB är

certifierad enligt ISO 14001, EMAS, AFS 2001:1 och OHSAS 18001 samt har ett

myndighetskrav att internrevisioner ska genomföras i verksamheten.

Faktainsamlingen har skett med hjälp av observationer, intervjuer,

dokumentgranskning och benchmarking.

Ringhals AB genomför internrevisioner enligt de två metoderna: bottom-up

och top-down.

Bottom-up-metoden härstammar från The World Association of Nuclear

Operators, WANO. Bottom-up-metoden är relativt okänd och odokumenterad.

Metoden bygger på att revisorerna observerar personalen i den reviderade

verksamheten när de utför sina normala arbetsuppgifter.

Observationspunkterna som revisorerna hittar dokumenteras i

observationsrapporter. Intervjuer genomförs med ansvariga i den reviderade

verksamheten för att revisionsgruppen ska få reda på varför

observationspunkterna existerar. Observationspunkterna analyseras med hjälp

av släktskapsdiagramsmetoden.

Top-down- eller ISO-metoden beskrivs i Vägledning för revision av kvalitets-

och/eller miljöledningssystem ISO 19011:2002 (SIS, 2002). Vid en

internrevision med top-down-metoden börjar revisionsgruppen med

dokumentgranskning. Intervjuer genomförs därefter med personer i den

reviderade verksamheten och besök görs i verksamheten för att verifiera om

de arbetar enligt de instruktioner som finns i den reviderade verksamheten.

För att finna fler förbättringsförslag som kan användas på Ringhals

genomfördes en benchmarkingstudie av internrevisionsverksamhet på Södra

Cell Värö. Av processjämförelsen mellan Ringhals och Södra Cell Värö finns

tydliga skillnader när det gäller att bedriva internrevisioner vilket visar

att internrevisioner kan bedrivas på flera fungerande sätt.

Ett antal förbättringsförslag för respektive metod på Ringhals återfinns i

rapporten och berör både planering, genomförande och dokumentering. Som

exempel kan nämnas att för bottom-up-metoden föreslås förändrad utformning

av observationsrapporterna samt ett ökat fokus på dokumentgranskning av

ledningssystemet. För top-down-metoden föreslås mer observationer av

praktiskt arbete samt ökad möjlighet att prata med personal som utför det

praktiska arbetet.

Examensarbetets beskrivning av de två metoderna för internrevisioner är av

intresse för andra företag och organisationer för att visa att det finns

mer än ett sätt att göra internrevisioner på.