Samordning av ledningssystem

Sammanfattning

Avsikten med det här examensarbetet var att undersöka och kartlägga hur

Apoteket Produktion & Laboratorier (APL) i Göteborg arbetar med frågor

rörande arbetsmiljö, brandskydd och yttre miljö för att därefter genom en

nulägesanalys ge förslag på hur arbetet inom dessa verksamhetsområden skulle

kunna förbättras och rationaliseras genom samordning. Dessutom ges

övergripande förbättringsförslag på arbetsmiljöarbetet.

Samordning av ledningssystem kan göras genom att dra nytta av de likheter

som finns i de olika systemen eller när systemens verksamhetsområden

överlappar varandra. En mer omfattande samordning kan göras om kraven i de

olika standarderna eller kravdokumenten för respektive system är lika eller

är formulerade på olika sätt men har samma syfte. Arbetet med

ledningssystemen för arbetsmiljö, brandskydd och yttre miljö har många

likheter och dessutom överlappar systemens verksamhetsområden varandra,

vilket gör dem lämpliga att samordna.

Eftersom APL i Göteborg använder sig av föreskriften AFS 2001:1 för sitt

arbetsmiljöarbete och av standarden ISO 14001 för sitt miljöarbete har dessa

kravdokument använts i det här arbetet. Standarden ISO 14001 är dessutom bra

strukturerad och för att underlätta samordningen har den därför använts som

mall för att strukturera upp kraven i de olika dokumenten så att

ledningssystemen skulle kunna jämföras med varandra. För brandskyddsarbetet

finns inget färdigt kravdokument och därför utformades ett sådant efter

strukturen på standarden ISO 14001. Vid jämförelse av kravdokumenten kan man

tydligt se att många av kraven i respektive system är likvärdiga, vilket gör

ledningssystemen än mer lämpade att samordna.

Genom bland annat ostrukturerade intervjuer framkom i stora drag hur APL i

Göteborg arbetar med arbetsmiljön, brandskyddet och den yttre miljön.

Intervjuerna utgör delvis grunden till de förslag på hur företaget skulle

kunna samordna arbetet inom dessa områden. Samordning kan till exempel göras

genom att tillsätta en gemensam kommitté för arbetsmiljö, brandskydd och

yttre miljö samt genom att använda samma arbetssätt och samma/likadan

dokumentation för dessa system. Sammantaget bidrar detta till att arbetet i

de olika ledningssystemen förenklas betydligt och att färre resurser krävs.

Vid intervjuerna framkom också att företaget har ett fungerande

arbetsmiljöarbete, som ändock kan förbättras. En klar och tydlig delegering

av arbetsmiljöuppgifterna, upprättande av skriftliga rutiner för det

systematiska arbetsmiljöarbetet samt en årlig uppföljning skulle göra

arbetsmiljöarbetet bättre och effektivare.

Det finns många fördelar för de företag som samordnar de överlappande

ledningssystemen för arbetsmiljö, brandskydd och yttre miljö. Ett väl

fungerande samordnat system med en gemensam kommitté ger en helhetssyn, som

gör det lättare att arbeta förebyggande och kräver mindre tid och resurser.