Offentliig upphandling av måltidstransporter

Sammanfattning

Titel: Offentlig upphandling av ma?ltidstransporter- en fallstudie pa? Lerums kommun

Bakgrund: Lagen om offentlig upphandling, LOU, berör alla kommuner och statliga myndigheter. Lagen reglerar hur en upphandling ska ga? till; processen och vad kommunerna fa?r göra, vad de ma?ste göra och vad de inte fa?r göra. Lerums kommun omfattas av LOU och vid en kommande upphandling av en transporttja?nst för ma?ltidsleveranser vill kommunen författa ett förfra?gningsunderlag som ga?r i linje med kommunens miljövision, utan att bryta mot reglerna som LOU innefattar. Miljövisionen inneba?r att vara Sveriges ledande miljökommun 2025 och för att kunna uppna? ma?let a?r det viktigt att alla parter i kommunen hja?lps a’t och bidrar pa? sitt sa?tt.

Syfte: Syftet med denna uppsats a?r att ta fram förslag pa? hur en offentlig verksamhet kan integrera sin miljövision i förfra?gningsunderlaget för upphandling utav en viss transporttja?nst.

Metod: Forskningsdesignen för studien a?r en fallstudie med en kvalitativ forskningsmetod. Personal pa? serviceenheten pa? Lerums kommun har intervjuats i ostrukturerade och semistrukturerade intervjuer för att samla in data. Urvalet har gjorts genom snöbollsurval med en första kontakt med servicechefen pa? kommunen.

Slutsats: Lerums kommun bör la?ta anbudsgivarna göra ruttplaneringen. De bör införa kontraktsvillkor anga?ende fossilfria drivmedel samt specificera ett krav pa? decibelniva? ga?llande buller. För att förenkla uppföljning av kraven som sta?lls i förfra?gningsunderlaget kan kommunen anva?nda sig av prestationsma?tt som exempelvis ledtid och leveransprecision. Det bör i kommande förfra?gningsunderlag tydliggöras vilka kostnadseffekter som bortfall och tillkomst av stopp inneba?r. Det bör a?ven specificeras vilka uppsa?gningstider och förvarningstider som skall ga?lla för detta. Slutligen bör kommunen anva?nda kvalitetsva?rderingmodellen för utva?rderingen av anbud.