Intranätets utvecklingsfas

Sammanfattning

I en växande organisation finns risk för att kommunikationen blir lidande

då denna inte fungerar på samma sätt i en liten, respektive stor,

organisation. Det är viktigt att kommunikationen utvecklas i takt med att

organisationen expanderar. En stor organisation kräver mer än möten och

personliga kontakter för att alla ska bli involverade i organisationen.

Syftet med denna studie var att undersöka hur ett intranät kan utvecklas

för att gynna samtliga inom en organisation, med fokus på medarbetarna.

Genom att studera teori kring ämnet skapades en grund för att kunna utföra

en fallstudie vid organisationen Modo Hockey i Örnsköldsvik. Organisationen

höll, under tiden för examensarbetet, på med en förstudie till ett intranät

och har expanderat kraftigt under kort tid varför det sågs intressant

studera denna organisation. Då intranätet inte var i bruk under tiden för

examensarbetet har tekniska och mer detaljerade faktorer utelämnats.

Undersökningen inriktades på hur ökad motivation och delaktighet ska uppnås

i ett förändringsarbete. Anledningen till detta var svårigheterna att mäta

detta med konkreta verktyg samt författarnas intresse för de icke-påtagliga

fördelarna, det vill säga delaktighet och motivation.

Genom intervjuer med anställda på Modo Hockey har åsikter angående intranät

och dess effekter påträffats. Det har visat sig att dagens kommunikation

behöver förbättras vilket medarbetare och ledning hoppas intranätet ska

medverka till. Författarna har även sett att det finns förhoppningar om att

det ska bidra till större delaktighet bland de anställda.

Vad som främst bör tas i beaktande i dagsläget är att involvera samtliga

medarbetare i förändringsarbetet, framförallt de som kommer att bli berörda

av intranätet. Vissa anser sig inte ha tillräcklig kunskap om intranätet

varför de inte heller tror att de kan vara med och påverka intranätets

utformning. Författarna anser att det viktigaste för att nå målet med

underlättad och ökad kommunikation är att motivera samtliga till att vara

delaktiga i utformningen, redan idag.