Framgångsfaktorer för tillämpning av ständiga förbättringar

Sammanfattning

Många organisationer idag ställs inför utmaningen att överbygga gapet mellan produktionskapacitet och förväntat resultat på grund av allt snabbare föränderliga marknader. Som svar har många företag tillämpat konceptet Lean produktion där man strävar efter perfektion genom ständiga förbättringar. Dock är det få företag som lyckas genom tillämpningen uppnå en hållbar utveckling och kontinuerlig effektivisering av verksamheten. Företag som lyckas, får möjlighet att hålla en stabil position och öka sin lönsamhet genom att ständigt reducera kostnader och öka värde för deras kunder. Frågan är oundviklig, hur kan vissa företag lyckas medan andra halkar efter? Syftet med uppsatsen är att identifiera konkreta framgångsfaktorer för hur företagen kan bedriva förbättringsarbete genom att utnyttja människors kompetens och skapa engagemang mot en gemensam vision.Uppsatsen omfattar tre studier; litteraturstudie, omvärldsstudie genom deltagande på seminarium samt fallstudie av tre företag som anses ledande inom arbete med ständiga förbättringar.

Identifierade framgångsfaktorer för hur företag kan driva framgångsrikt och långsiktigt förbättringsarbete delas in i fyra huvudfaktorer:

A. Ledarskap: Forma ledare som har förmåga att driva ett framgångsrikt förbättringsarbete

Engagera ledareFörse ledare med fördjupad metodikkunskapFrämja kommunikation och kunskapsutbyte mellan cheferSkapa ledare med god kännedom om produktionen

B. Lärande: Skapa en organisation där lärande främjas

Höj medarbetares kompetensInför arbete i förbättringsgrupper

C. Engagemang: Skapa engagemang hos medarbetare

Synliggör nyttan av förbättringsarbete och visa tydlig koppling mellan insats och resultatInvolvera samtliga medarbetare i förbättringsarbetetFira framgångarFastställ tydlig struktur för förbättringsarbetetArbeta ständigt med att förbättra relation mellan ledare och medarbetareFörenkla problemlösning

D. Uppföljning: Inför rutinmässig uppföljning

Följ upp resultat och avkastningFölj upp metodik