Fastighetskontorets arbetsmiljöledningssystem

Sammanfattning

Enligt svensk arbetsmiljölagstiftning finns krav på att arbetsmiljöarbetet

ska organiseras på ett systematiskt sätt inom alla verksamheter som

sysselsätter arbetstagare. Vanliga förekommande problem som uppmärksammats

i detta arbete är att det oftast fokuseras på åtgärdandet av problem

istället för att arbeta förebyggande, att det finns en otillräcklig

integrering av arbetsmiljöfrågor i den övriga verksamhetsplaneringen samt

att det finns bristande insikter i vad en dålig arbetsmiljö egentligen

kostar verksamheten. Objektiva krav och praktiska råd på hur

arbetsmiljöarbetet kan organiseras finns att hitta i föreskriften (2001:1)

Systematiskt arbetsmiljöarbete. Föreskriften kan underlätta planeringen,

ledningen och kontrollen av arbetsmiljön i en verksamhet.

Syftet med studien var att kartlägga och analysera hur en kommunal

förvaltning organiserat sitt systematiska arbetsmiljöarbete samt utarbeta

konstruktiva förslag på eventuella förbättringar. Innan undersökningen

påbörjades utformades en teoretisk referensram baserad på lagkrav samt

praktiska och tillämpbara råd. En fallstudie som bygger på intervjuer med

berörda inom den kommunala verksamheten genomfördes sedan. Analysen av

insamlad data visade på vissa brister i organiseringen av förvaltningens

arbetsmiljöarbete vad avser planering, ledning och kontroll. De främsta

problemen kunde spåras till uppgiftsfördelningen av arbetsmiljöuppgifter,

arbetsmiljöpolicyn och vissa rutiner i det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Åtgärdsförslag och rekommendationer på de problem som kartlades utarbetades

med beaktande av de målsättningar som finns inom kommunen och

förvaltningen. Förbättringsförslag och rekommendationer utarbetades för:

? delegeringar av arbetsmiljöuppgifter

? hantering av aktuella lagar och regler

? hantering av dokument och skriftliga rutiner

? arbetsmiljöpolicyns utformning

? kartläggning av arbetsmiljön och rutiner vid

arbetsmiljöundersökningar

? rutiner vid riskbedömning, riskhantering samt uppföljningar

? inventering av arbetsmiljökunskaper samt rutiner för att tillgodose

kunskapsbehoven

? utformning av handlingsplaner

? rutiner vid revisionen av det systematiska arbetsmiljöarbetet