Effektivisera genom att planera - gör mer med mindre

Sammanfattning

En väl genomförd planering genomsyrar ett helt byggprojekt, redan från

anbud till överlämnande och ger den bästa förutsättningen att få ett lyckat

sådant. Syftet med all planering är att välja och tillämpa bra

arbetsmetoder, hjälpmedel och utrustning, minimera slöseri av olika sorter

samt göra materialhantering enkel och direkt, dessa parametrar bidrar till

att öka effektiviteten på ett projekt oavsett art. Med bra planering kan

icke-värdeskapande aktiviteter reduceras vilket ger ett mervärde för

kunden. Det bästa ett företag kan erbjuda en kund är kvalitet, produkten

kan aldrig bli förstklassig om producenten inte vet vad kunden vill ha.

Detta arbete studerar effektivisering, uppbyggt dels av en teoridel, dels

av en fallstudie. Teoridelen ger förutom en historisk återblick, en mer

ingående redogörelse av hur man kan nyttja systemen Lean Production, Lean

Construction och från dessa koncept genereras uppkomsten av

planeringsverktyget Last Planner, vilket är ett verktyg för att främja

samordning och samverkan ute på arbetsplatsen som ett sista steg innan

produktion. Dessa system tränger ned på djupet om hur slöserier ska

reduceras och hur gemenskap mellan medarbetarna skapas och därmed skapar

mervärde åt kunden. Fallstudien som arbetet behandlar är en nybyggnation av

ett flerbostadshus. För att förbättra samordningen och samspelet

entreprenörer emellan har kontinuerliga samordningsmöten hållits i slutet

av byggprojektet. Studien behandlar de sex sista mötena, i vilka Last

Planner och veckoplanering har nyttjats.

Trots den korta tidsrymden fallstudien avser, sex veckor i slutet av

byggprojektet, då hela byggtiden omfattade cirka ett år, visar ändå att

resultaten koordinerar med tidigare gjorda undersökningar beträffande vilka

parametrar som bidrar till att arbete inte utförs som planerats.

Författarens intryck utifrån de resultat fallstudien pekar på, är att om

man använder planeringsverktyget Last Planner genomgående under ett helt

byggprojekt, inte bara i slutfasen som i fallstudien, blir effekten större.

Detta skulle innebära att man blir mer förutseende och får en större

överblick beträffande till exempel samordning, information,

materialbeställning, materialhantering, personalresurser och transporter.

Orsakerna som ger upphov till diverse slöserier minimeras vilket per

automatik leder till att kostnaderna reduceras och därmed ökar

vinstmarginalen.