Åtgärdsförslag för att öka leveransprecisionen inom
materialanskaffningen
en fallstudie på Atlas Copco Secoroc
Atlas Copco Secoroc tillhör en av de tre ledande tillverkarna av bergborr- verktyg. Sandvik Steel har under en längre tid varit Atlas Copco Secorocs enda leverantör av hålvalsat borrstål. Samarbetet mellan företagen har lett till specialiserade produkter och en relation som är svår och tidsödande att bygga upp med en ny leverantör. Relationen har dock blivit påfrestad då leveransprecisionen från Sandvik Steel inte är tillräckligt hög. Den låga leveransprecisionen medför att Atlas Copco Secoroc får svårt att leverera sina produkter i tid. Syftet med examensarbetet är att undersöka problemet och ta fram förbättringsförslag som leder till höjd leveransprecision från Sandvik Steel. En fallstudie med intervjuer och litteraturstudier resulterade i problemområden. Dessa kunde sedan analyseras genom att kartlägga alla aktiviteter från inköp till första operationen i produktionen. För att leverantören ska ha bra möjlighet att leverera i tid är det viktigt att kunden ger korrekt och relevant information. När det gäller Atlas Copco Secorocs prognoser har det visat sig att de stämmer bra på årsbasis, men avviker markant då de delas upp på månadsbasis. För att uppnå en bättre leveransprecision föreslås att företagen strävar efter en överenskommelse där Sandvik Steel förbinder sig att leverera enligt prognos plus/minus ett säkerhetslager. Förslaget kräver att Atlas Copco Secoroc blir bättre på att prognostisera. Detta kan uppnås genom kontinuerliga prognosuppföljningar. Omplaneringar på Atlas Copco Secoroc skapar stor förvirring hos Sandvik Steel och försvårar planeringen av Atlas Copco Secorocs produktion. För att minimera antalet omplaneringar bör planeringen ske så sent som möjligt. Detta medför att en grovplanering måste utföras för att kunden ska få ett leveransdatum. Kommunikationen mellan företagen brister i flera avseenden. Sandvik Steel måste så snart som möjligt meddelas när Atlas Copco Secoroc erhåller stora order eller när prognoserna förändras. Sandvik Steel har även rapporterings- skyldigheter. De måste kunna meddela Atlas Copco Secoroc om de ej klarar av att leverera i tid samt vilka lagernivåer de har i det fix-kapade lagret. En enkel åtgärd för att undvika missförstånd är att dokumentera beslut vid möten och att informationen sedan skickas ut till alla berörda.