Verksamhetsplanen - ett verktyg i omsorgspersonalens vardag?
Syftet med denna studie var att se hur omsorgspersonalen använder verksamhetsplanen i sitt dagliga arbete och om de är delaktiga i utformandet av densamma. Metoden som användes var personliga intervjuer som berörde frågeområdena: upprättande av verksamhetsplanen, uppföljning, informationsvägar och delaktighet. I intervjuerna framkom att vårdbiträdena inte alls kände till verksamhetsplanen för äldreomsorgen samt att den inte prioriterades av arbetsledarna på grund av den stora arbetsbördan. Verksamhetsplanen blev en pappersprodukt som efter genomgång hamnade i en pärm på boendet. Det framkom däremot att vårdbiträdena mycket väl kände till de målstyrda arbetsplanerna där de är delaktiga i utformningen samt ansvariga för att arbetet blir utfört. Det lättaste sättet att höja motivationen hos personalen är att låta dem vara delaktiga i arbetet med verksamhetsplanen. Delaktigheten gör också att personalen lättare accepterar förändringar samt arbetar hårdare för att uppnå satta mål. Utvärdering av verksamhetsplanen var viktigt för avdelningschefen men prioriterades inte av arbetsledarna av samma orsak som de ej prioriterade verksamhetsplanen. Avdelningschefen ansåg även att varje boende skulle ha en egen verksamhetsplan, ett styrdokument att arbeta efter precis som skolan har sina läro- och kursplaner. Som i de flesta andra kommuner fanns ett stort budgetunderskott som överskuggade alla andra problem som till exempel den bristande verksamhetsplaneringen.