Utveckling av ärendesystem för föreningsaktiviteter
IT-baserad hantering av information kan i många fall vara till stor hjälp för organisationer, vid hantering av administrativa uppgifter. Rollspelsföreningen Trollborgen använder idag ingen typ av sammansatt teknisk lösning vid hantering av information. Idag används endast ren pappershantering för medlemslistor, spelcirklar och materialhantering, samt e-postmeddelanden för att sprida nyheter till föreningens medlemmar. Genom att använda ett webbaserat IT-system kan Trollborgen lättare interagera med sina medlemmar och hantera information på ett mer tidseffektivt sätt. IT-system kan även minimera risken för problem vid hantering av viktig information rörande föreningens medlemmar och spelmaterial.Syftet med denna rapport var att genom utvecklingsmetoden OpenUP få fram hur Trollborgen på bästa sätt kan effektivisera föreningens administrativa arbete, samt utveckla ett webbaserat och databasanslutet system, som underlättar Trollborgens föreningsverksamhet. Krav insamlades genom intervjuer och genomgångar av hur deras verksamhet fungerar idag. Informationen analyserades och sedan påbörjades designen av Trollborgens informationssystem. Användarfall och modeller användes för att beskriva hur systemet var tänkt att fungera. När designen var färdig utvecklades slutligen den webbsida och databas som föreningen idag använder.