Utvärdering av Kalix kommuns system för fastighetsunderhåll
FastighetsunderhållDatabassystemUnderhållsplaneringLångtidsplaneratunderhållLPUSummarumKommunalFastighetsförvaltning
Långtidsplanerat underhåll (LPU) vilket man i dagligt tal kallar för planerat underhåll är åtgärder som görs med flera års mellanrum och kostar så mycket att det behöver budgeteras i förväg. Komplexiteten i byggnaderna gör det nödvändigt med datoriserade system vilket centraliserar informationen och är ett bra verktyg för underhållsplanering. Syftet med rapporten är att ta fram olika beslutsunderlag som underlättar för Kalix Kommun vid införandet av databassystemet Summarum. Rapporten har utformats utifrån tre huvuddelar ? Litteraturstudie - Grundtankar kring underhåll ? Summarum - Databassystem för LPU ? Intervjuer - Andras erfarenheter av ADB-system för LPU Litteraturstudien tar upp betydelsen av att utgå från den egna verksamheten vid upprättande av underhållspolicy, -strategier och -planer. Allt arbete som läggs ner på strategier och planer har man sedan igen vid implementeringen av ett underhållssystem. Undersökningen av litteraturstudien och intervjuerna visar att det långtidsplanerade underhållet leder till att akut underhåll övergår mot planerat underhåll, vilket leder till att pengar sparas. Av både praktiska och ekonomiska skäl kan dock inte alla akuta åtgärder ersättas. Erfarenheter utifrån intervjuerna talar om en ökad överblick av fastighets- beståndet och de rätta prioriteringar lättare kan göras genom att använda sig av databas-system för underhållsplanering. Andra betydande erfarenheter utifrån intervjuerna är att systemen kräver stora resurser och en bra planering vid implementeringen. Flera av de kommuner vi kontaktat har haft stora problem under införandet och även efter att systemet börjat användas bl.a. beroende på svårigheter med uppdateringar m.m. Genom både intervju och praktiskt arbete har vi skaffat oss erfarenheter av databas-systemet Summarum, vilket är en uppdatering av föregångaren Repab. Det praktiska arbetet har bestått av två delar: inventering av olika objekt och inmatning av uppgifterna i systemet. Kalix Kommun har tidigare klarat sig utan ett datoriserat underhållssystem men genom att man vill övergå till planerat underhåll är ett datoriserat system ett måste. Inköpet av Summarum skall leda till en rationellare underhållsplanering och ett effektivare resursutnyttjande.