Två metoder för internrevision

Internrevisioner är ett krav om företag och organisationer är certifierade enligt ISO 9001 eller ISO 14001. Främsta syftet med internrevisioner är enligt Wahlman (2004) att bekräfta att ledningssystemet och de arbetssätt som beskrivs i ledningssystemen ger den önskade effekten. Examensarbetets omfattning är att beskriva och jämföra de två olika metoderna för internrevisioner som finns inom kärnkraftsbranschen. Dessutom ges konkreta förbättringsförslag för de olika internrevisionsmetoderna. De två olika metoderna för internrevisioner har författaren studerat på fallföretaget Ringhals AB som är ett kärnkraftverk. Ringhals AB är certifierad enligt ISO 14001, EMAS, AFS 2001:1 och OHSAS 18001 samt har ett myndighetskrav att internrevisioner ska genomföras i verksamheten. Faktainsamlingen har skett med hjälp av observationer, intervjuer, dokumentgranskning och benchmarking. Ringhals AB genomför internrevisioner enligt de två metoderna: bottom-up och top-down. Bottom-up-metoden härstammar från The World Association of Nuclear Operators, WANO. Bottom-up-metoden är relativt okänd och odokumenterad. Metoden bygger på att revisorerna observerar personalen i den reviderade verksamheten när de utför sina normala arbetsuppgifter. Observationspunkterna som revisorerna hittar dokumenteras i observationsrapporter. Intervjuer genomförs med ansvariga i den reviderade verksamheten för att revisionsgruppen ska få reda på varför observationspunkterna existerar. Observationspunkterna analyseras med hjälp av släktskapsdiagramsmetoden. Top-down- eller ISO-metoden beskrivs i Vägledning för revision av kvalitets- och/eller miljöledningssystem ISO 19011:2002 (SIS, 2002). Vid en internrevision med top-down-metoden börjar revisionsgruppen med dokumentgranskning. Intervjuer genomförs därefter med personer i den reviderade verksamheten och besök görs i verksamheten för att verifiera om de arbetar enligt de instruktioner som finns i den reviderade verksamheten. För att finna fler förbättringsförslag som kan användas på Ringhals genomfördes en benchmarkingstudie av internrevisionsverksamhet på Södra Cell Värö. Av processjämförelsen mellan Ringhals och Södra Cell Värö finns tydliga skillnader när det gäller att bedriva internrevisioner vilket visar att internrevisioner kan bedrivas på flera fungerande sätt. Ett antal förbättringsförslag för respektive metod på Ringhals återfinns i rapporten och berör både planering, genomförande och dokumentering. Som exempel kan nämnas att för bottom-up-metoden föreslås förändrad utformning av observationsrapporterna samt ett ökat fokus på dokumentgranskning av ledningssystemet. För top-down-metoden föreslås mer observationer av praktiskt arbete samt ökad möjlighet att prata med personal som utför det praktiska arbetet. Examensarbetets beskrivning av de två metoderna för internrevisioner är av intresse för andra företag och organisationer för att visa att det finns mer än ett sätt att göra internrevisioner på.

Senaste sökningar:

© 2024 Allauppsatser.se | Nyheter Sidkarta