Time Care ? schemaläggningsprogram med individuella och flexibla arbetstider
en vinn-vinn situation för arbetsgivare och anställda?
Time care är ett datorbaserat schemaläggningsprogram som tar hänsyn till både arbetsgivare och de anställdas individuella önskemål angående arbetstider. Utgående från den ram verksamhetens bemanningsbehov utgör registerar personalen in individella önskemål om arbetstider inför en given schemaperiod. Det är också möjligt att lägga veto för tider då man av olika orsaker inte kan eller önskar arbeta. Detta gör att varje arbetstagare får en möjlighet att utforma sitt personliga schema för den angivna tidsperioden. Fokus på denna uppsats kommer att ligga på vad denna organisationsförändring (TimeCare) medför på personal och arbetsgivare i fråga om flexibilitet och effektivitet. Det övergripande syftet med studien är att undersöka hur Time Care har mottagits av personalen inom vård och omsorg samt att även undersöka vilken effekt TimeCare har på personal med barn till skillnad från personal utan barn. De frågeställningar vi utgår från är: I vilken grad kan de anställda styra sin arbetstid och fritid? Vilka fördelar och nackdelar ger TimeCare de anställda? Vilka fördelar och nackdelar ger TimeCare arbetsgivaren? Vår undersökning består av litteraturstudier, internet, media och intervjuer. Det empiriska materialet består av intervjer med sammanlagt sjutton personer som är anställda i en norrlandskommun. Dessa personer är en systemansvarig, arbetsledare, undersköterskor och en facklig företrädare. Vi fokuserar på effektivitet och flexibilitet men först avser vi att beskriva en organisationskontext för att därmed sätta in begreppen flexibilitet och effektivitet i ett organisationssammanhang. De positiva sidorna som nämndes av både arbetsledarna och undersköterskorna var möjligheten att kunna påverka, välja sysselsättningsgrad och att man kan jobba bättre mellan avdelningarna. Flexibiliteten i schemat gör att personalen kan planera utifrån de behov och önskningar som finns i privatliv till exempel att kunna gå en kurs som ligger på en bestämd tid varje vecka. Barnfamiljer tycker att det blir lättare att planera och lägga in ett schema som passar familjlivet. Dock framhålls på intervjuerna att det är verksamheten som styr i slutändan. Nackdelan är att de upplevar att TimeCare är en tidstjuv, den stjäl tid från verksamheten och det har blivit en större arbetsbörda samt mera stress.