Styrning och uppföljning av ekonomin på byggarbetsplatsen
Konkurrensen inom byggbranschen har på senare år lett till krav på lägre entreprenadkostnader och minskade ekonomiska marginaler för byggföretagen. Ekonomistyrningens har därför ökat i betydelse för att ständigt styra byggföretagen mot fortsatt lönsamhet.I Peab skall ekonomin under ett byggprojekt uppdateras och följas upp kontinuerligt av ansvarig produktionschef. Det arbetet ger en god kontroll över projektekonomin, möjliggör regelbundna kostnadsavstämningar samt underlättar upptäckt och åtgärder av avvikelser under produktionen. Det finns styr- och uppföljningsverktyg att tillgå för ekonomiarbetet på byggarbetsplatsen.Grundstenen i Peabs ekonomistyrning är produktionskalkylen. Utifrån en uppdaterad och aktuell produktionskalkyl genomför man regelbundna slutkostnadsprognoser för att stämma av hur byggprojektet ligger till. Man jämför kalkylerade kostnader med verkliga kostnader. Det finns flera olika verktyg att tillgå för arbetet med uppdatering av produktionskalkylen och slutkostnadsprognosen, den här rapporten kommer främst att fokusera på Peabs datoriserade prognosverktyg Axel.Peab vill öka säkerheten på de kostnadsprognoser som genomförs. Man tror arbetet med ekonomistyrning på byggarbetsplatserna har stor inverkan i prognosernas utgång. Syftet med det här examensarbetet är att undersöka varför inte arbetet med ekonomistyrning och ekonomiuppföljning på Peabs byggarbetsplatser fungerar fullt ut, samt varför de verktyg som finns att tillgå för just det arbetet inte används i större utsträckning.Examensarbetets undersökning visar att de ansvariga produktionscheferna på byggarbetsplatserna besitter tillfredsställande ekonomikunskaper för att hantera styrning och uppdatering av projektekonomin. Brist på tid och resurser är en anledning till varför inte projektekonomin uppdateras och följs upp i den grad Peab önskar. Problemet med tid och resurser handlar förmodligen om produktionschefernas organisation och prioritering för ekonomiarbetet. Styrverktygen som finns används sparsamt, mycket beroende på användarnas bristande kunskaper om verktygen samt oklara direktiv om vilket eller vilka styrverktyg som ska användas.