Riskindex
Ett sätt att underlätta tillsynsplanering
Varje år gör räddningstjänsten ett flertal tillsyner på olika objekt runt om i kommunen och i dagsläget bestämmer räddningstjänsten i Luleå varje år vilka objekt som ska få ett platsbesök kommande år. Detta vill de ändra på, eftersom de vill kunna planera några år framåt i tiden. Syftet med denna rapport är att lägga grunden för ett bra, användbart och användarvänligt system där det ska framgå hur ofta objekten behöver tillsyn, jämföra olika objekt och premiera de aktörer som sköter sitt eget skydd. En viktig del i arbetet är att alla objekt ska bedömas efter samma parametrar så att riskindexsystemet blir rättvisande.För att få fram ett system och relevanta parametrar gjordes en litteraturundersökning, telefonintervjuer hölls med personal på olika tillsynsmyndigheter och en enkät sammanställdes och skickades ut till räddningstjänster runt om i Sverige. Av telefonintervjuerna framkom att Södertörns brandförsvarsförbunds arbetssätt var användbart, då de använde sig av en riskmatris för att bestämma tidsintervallen på de objekten som genomgår tillsyn.Enkäten som skickades ut bestod av två delar, i den första delen fick de åtta fall där de svarande skulle ange när nästa tillsyn på objektet borde ske. Den andra delen bestod av ett antal parametrar som skulle betygsättas på en tiogradig skala beroende på hur viktig de ansågs var för bedömningen av hur ofta en tillsyn behövs. Resultatet av undersökningen visade att respondenterna tyckte det viktigaste var hur väl en verksamhet skötte sitt systematiska brandskyddsarbete praktiskt.Med hjälp av detta kunde ett riskindexsystem tas fram bestående av tre huvudparametrar: verksamhetens risk, byggnadens risk och nivån på systematiskt brandskyddsarbete. Dessa är i sin tur indelade i underparametrar som ger poäng på en femgradig skala relaterade till specifika kriterier. För varje huvudparameter adderas poängen och antingen omvandlas poängen till betyg innan parametrarna adderas ihop för att omvandlas till en frist eller så adderas poängen för parametrarna ihop och omvandlas till en frist direkt. Skillnaden är att det ena alternativet omvandlas från poäng till betyg innan det omvandlas till en tidsfrist medan det andra går direkt från poäng till tidsfrist.