Projektstyrning
löpande uppföljning i projekt
Fr.o.m. år 2010 kommer all nybyggnation och samtliga större ombyggnationer av Sveriges järnväg att omfattas av Europeiska byggregler, TSD. Detta kommer att innebära att projekten kommer att synas av oberoende revisorer för att säkerställa att järnvägen blir driftskompatibel med det europeiska järnvägsnätet. Det kommer att ställas högre krav på dokumentation, det ska vara ordning och reda administrativt, planeringsmässigt, ekonomiskt och inte minst ute i projekten. För att uppnå kraven krävs det att förfrågningsunderlaget i anbudsskedet håller mycket hög kvalitet. På uppdrag av Banverket har en utvärdering av uppföljningsarbetet utförts, målet med studien har varit att utvärdera det löpande uppföljningsarbetet i investeringsprojekten mellan beställare och entreprenör för att sedan komma fram till förslag på förbättringsåtgärder. Det nuvarande uppföljningsarbetet på Banverket idag följer inga fasta rutiner. Kvalitén på uppföljningen varierar både beroende på vem som leder projektet och projektets storlek. Med i studien har även Banverket Produktion deltagit. Som empirisk metod genomfördes öppna intervjuer med produktionsledningen på Banverket och Banverket Produktion och för att få erfarenheter utifrån har även andra företag deltagit i intervjuerna. Parallellt med intervjuerna utfördes även en granskning av de interna styrdokumenten. För att få en teoretisk referensram till arbetet studerades litteratur inom området projektstyrning. Resultaten från empirin jämfördes sedan med den vetenskapliga litteraturen i en analys. Analysen visade bland annat på att det finns ett behov av att ta fram rutiner för uppföljningsarbetet som redan följer med direktivet i förfrågningsunderlaget. Detta ger ett underlag vad som krävs och förväntas av entreprenören att leverera. Uppföljningsarbetet bör även ske mer frekvent efter ett fastställt mönster under projektets gång, till exempel med veckoavstämning.