Prestationsmätningssystem ? och strategisk implementering i en professionell tjänsteorganisation
FöretagsekonomiBusiness administration - management control: prestationsmätningssystemStrategisk implementeringKritiska prestationsindikatorer (kpi)Professionell tjänsteorganisation
Syfte: Syftet med denna uppsats är att beskriva hur professionella
tjänsteorganisationer mäter och följer upp prestationer i verksamheten samt
vilken funktion som prestationsmätnings-systemet har för implementering och
uppföljning av organisationens strategier och mål.
Metod: Metodvalet är en kvalitativ studie byggt på undersökningens syfte att
bättre förstå hur studieobjektet i detta fall en kunskapsintensiv organisation
mäter och följer upp prestationer för att nå sina strategiska mål. Den
analytiska processen har utgått från att objektivt undersöka om det finns en
överenstämmelse mellan befintlig teori och den empiriska undersökningen.
Samtidigt har det varit viktigt att vara öppen för en djupare och subjektiv
tolkning av det empiriska materialet för att på så sätt finna nyskapande och
meningsfulla insikter inom det undersökta området. Genom att använda en
intervjuguide istället för ett detaljerat frågeformulär anser vi att vi har
uppnått en större följsamhet under intervjuarbetet samtidigt som respondenterna
självständigt har kunnat utveckla sina tankar och åsikter.
Slutsatser:
Slutsatserna som författarna dragit i denna studie är att professionella
tjänsteorganisationer generellt bör använda relativt få indikatorer vid
användandet av prestationsmätningssystem för att implementera och genomföra
strategier. Bakgrunden är att dessa företag många gånger kännetecknas av
komplexa processer som kan vara svåra att styra och följa upp. Författarnas
uppfattning baserat på analysen av empirin och den refererade forskningen, är
att det idag många gånger saknas ett integrerat prestationsmätningssystem som
mäter och följer upp att prestationerna utvecklas i linje organisationens
strategier och mål. Visserligen sker prestationsmätning lokalt ute i
organisationen där ansvaret för genomförandet är delegerat till linjecheferna.
Emellertid anser författarna att det inte sker en medveten uppföljning och
utvärdering på ledningsnivå vilket därmed riskerar leda till att
prestationsmätningssystemet fulla potential inte utnyttjas i organisationen.
Istället för att vara ett integrerat prestationsmätningssystem för strategisk
implementering och utvärdering i organisation blir det ett socialt och
värdeskapande system där prestationsmätningen sker rutinmässigt enligt direktiv
från ledningen och HR-funktionen. Skall prestationsmätningssystemet fungera som
ett integrerat ledningssystem anser författarna att ledningen måste vara
ytterst ansvarig och delaktig i genomförandet och uppföljningen av att
prestationerna sker i linje med organisationens strategier och mål.