PROJEKT ?DIGITALT HR-SYSTEM? Personalens upplevelser, f?rv?ntningar och behov i en f?r?ndringsprocess
DigitaliseringDigital kompetensDigital beredskapArbetsengagemangHR-sy-stemPersonalperspektivF?r?ndringsprocess
I dagens moderna samh?lle till?ts digitala tekniker ta alltmer utrymme inom arbets-platser. Inf?randet av digitala system har m?jlighet att effektivisera p? ett s?tt som f? arbetsplatser kan se sig exkluderade fr?n. Digital transformation har beskrivits som ett h?gst relevant och prioriterat omr?de f?r chefer, f?retag och organisationer (H?yng & Lau, 2023). Samtidigt ?r det tydligt att digital transformation inte enbart har med teknik att g?ra, den kr?ver fokus p? faktorer som ber?r arbetsplatsens per-sonal tillsammans med strategiska organisationsskiften, strukturer och processer (Trennery m.fl., 2021). Det framg?r att digitala teknologier f?r?ndrar personalens arbetsuppgifter, samarbets- och probleml?sningsmetoder samt st?rker den kreativa utvecklingsf?rm?gan (Weber m.fl., 2022). Genom att unders?ka digital kompetens och upplevelser i relation till digitalisering och HR-relaterade f?r?ndringsprocesser n?rmar sig den h?r studien processerna inom en myndighet d?r ett strategiskt beslut att inf?ra ett digitalt HR-system tagits.Syftet med studien ?r att ur ett personalperspektiv unders?ka upplevelser och kom-petensutvecklingsbehov i en f?r?ndringsprocess d?r m?let ?r inf?randet av ett digi-talt HR-system. Det teoretiska ramverket inneh?ller Digital beredskap, Arbetsenga-gemang och Sj?lvbest?mmande teorin (SDT). Det empiriska materialet baseras p? b?de kvantitativa och kvalitativa data, fr?n en digital enk?t och en intervjustudie med fenomenologisk ansats.Ur resultatet framkom ett behov av regelbunden information, god framf?rh?llning, kompetensutveckling och ett tydligt ledarskap med engagerade och positiva chefer. Den digitala kompetensen var relativt h?g. Slutsatsen presenterar hur en fram-g?ngsrik HR-relaterad digitaliseringsprocess beh?ver ett v?lfungerande lagspel mellan en engagerad arbetsgivare som har f?rm?gan att hantera alla faktorer i en f?r?ndringsprocess och en motiverad personal.