Kvalitetssäkring av informations- & materialflöde inom den interna supply chain på Bjurab Sweden AB
Supply chainProcesserInformationsflödeMaterialflödeKommunikationProcesskartläggningInformationssystemIntern supply chainKvalitet
Denna rapport beskriver ett projekt utfört på Bjurab Sweden AB i Halmstad. Syftet med projektetär att finna och åtgärda de faktorer som sänker tillförlitligheten i affärssystemets saldo, samtskapa bättre kontroll över olika artiklars placering på olika lagerplatser. Anledningen till att företagetvill genomföra detta projekt är att deras inköpsarbete idag blir lidande av att saldot i affärssystemetinte stämmer. Detta i kombination med att de har dålig kontroll på var materialet ärplacerat leder till att de lägger mycket tid på att leta efter material, och att inköp ibland sker såsent att produktionen tvingas stanna upp på grund av materialbrist.Arbetet inleddes med kartläggningar av informations- och materialflödet, och insamling av historiskdata från affärssystemet. Detta kompletterades sedan med intervjuer med de berörda i företaget.Genom detta upplägg studerades situationen först på lite avstånd med syftet att hålla objektivitetenhög, och i den efterföljande intervjun tilläts sedan objektiviteten sjunka något för attkunna komma riktigt nära det undersökta. Från denna datainsamling framgick att olika artiklarhanteras på olika sätt gällande lagerhållning och informationshantering, och att denna hanteringenofta är inkonsekvent. Ett annat problem som framkom var att vissa artiklar lagerhålls ute iproduktionen utan en angiven lagerplats och ofta på flera ställen samtidigt. Detta har medförtproblem med att få en översikt över vilken mängd som finns hemma. Med en otillräcklig översiktöver materialet finns risk för felaktiga inventeringar, vilket innebär att felaktig informationmatas in i affärssystemet. Utöver detta finns även ett problem med informationshanteringenkring kasserat material, samt användande av felaktigt råmaterial som kapas eller skärs ner tillrätt storlek. Dessa situationer uppstår för ofta för att dess inverkan på saldots tillförlitlighet skakunna betraktas som försumbar, men idag finns inga rutiner för hur dessa situationer skall hanteras.De rekommendationer som ges till företaget är att först och främst se till att hanteringen av artiklarnasker konsekvent. För mindre, enklare artiklar med kort leveranstid rekommenderas ettkanbanflöde. Detta innebär att flödet blir mer robust på så sätt att det kan absorbera vissa av destörningar som tidigare orsakat problem. Inköp baseras då på den mängd material som faktisktfinns kvar på lagret istället för på den mängd som enligt affärssystemet har förbrukats. För artiklarsom är dyrare att lagerhålla och som har lång leveranstid krävs en annan typ av hantering.För dessa rekommenderas att minska mängden material som ligger ute i produktionen tills denblir så liten att den är i sammanhanget försumbar. På det sättet finns möjlighet att istället baserainköp på endast huvudlagrets saldo vilket är betydligt lättare att kontrollera. Med ett säkrare saldokan inköp liksom tidigare ske med hjälp av nettobehovsanalyser eller statistik. För att dessaarbetssätt skall fungera smidigt behöver även ett streckkodssystem implementeras.