Intranätets utvecklingsfas
inte bara en framtida informationskälla
I en växande organisation finns risk för att kommunikationen blir lidande då denna inte fungerar på samma sätt i en liten, respektive stor, organisation. Det är viktigt att kommunikationen utvecklas i takt med att organisationen expanderar. En stor organisation kräver mer än möten och personliga kontakter för att alla ska bli involverade i organisationen. Syftet med denna studie var att undersöka hur ett intranät kan utvecklas för att gynna samtliga inom en organisation, med fokus på medarbetarna. Genom att studera teori kring ämnet skapades en grund för att kunna utföra en fallstudie vid organisationen Modo Hockey i Örnsköldsvik. Organisationen höll, under tiden för examensarbetet, på med en förstudie till ett intranät och har expanderat kraftigt under kort tid varför det sågs intressant studera denna organisation. Då intranätet inte var i bruk under tiden för examensarbetet har tekniska och mer detaljerade faktorer utelämnats. Undersökningen inriktades på hur ökad motivation och delaktighet ska uppnås i ett förändringsarbete. Anledningen till detta var svårigheterna att mäta detta med konkreta verktyg samt författarnas intresse för de icke-påtagliga fördelarna, det vill säga delaktighet och motivation. Genom intervjuer med anställda på Modo Hockey har åsikter angående intranät och dess effekter påträffats. Det har visat sig att dagens kommunikation behöver förbättras vilket medarbetare och ledning hoppas intranätet ska medverka till. Författarna har även sett att det finns förhoppningar om att det ska bidra till större delaktighet bland de anställda. Vad som främst bör tas i beaktande i dagsläget är att involvera samtliga medarbetare i förändringsarbetet, framförallt de som kommer att bli berörda av intranätet. Vissa anser sig inte ha tillräcklig kunskap om intranätet varför de inte heller tror att de kan vara med och påverka intranätets utformning. Författarna anser att det viktigaste för att nå målet med underlättad och ökad kommunikation är att motivera samtliga till att vara delaktiga i utformningen, redan idag.