Inköpsbeteende på byggarbetsplatsen
en studie av NCCs
projektinköp med ramavtal
Byggbranschen i Sverige idag lider av alltför höga byggkostnader. Kostnaden för byggmaterial stiger fortare än både lönehöjningarna och konsumentprisindex. Detta problem har NCC uppmärksammat och de har satt upp ett mål som går ut på att varje år fram till år 2012 sänka produktionskostnaderna med 5 %. En stor del av produktionskostnaderna är inköpsrelaterade och stora resurser läggs på besparingar i inköpsarbetet för att nå detta mål. Detta examensarbete fokuserar på inköpsarbetet på NCCs byggarbetsplatser och på hanteringen av tre av de största ramavtalen som NCC knutit med leverantörer av förnödenheter och byggmaterial: Ahlsell AB, Beijer Byggmaterial AB samt Ramirent AB. Syftet är att undersöka och analysera tillämpningen av dessa ramavtal. Undersökningarna har begränsats till personal inom inköpsstaben på NCC Construction Sverige AB och platschefer för husbyggnationer på NCC Construction Sverige AB, region Öst. Den empiriska datainsamlingen skedde via intervjuer i de ovan nämnda personalgrupperna samt genom granskning av interna inköpsdokument. Resultaten från empirin analyserades sedan med hjälp av en teoretisk referensram från en tidigare gjord litteraturgranskning. Den teoretiska referensramen omfattas av i första hand Supply chain management och Just in time. Intervjuerna och analysen visade att problemet inte ligger i om ramavtalen används utan hur. NCC genomför noggranna mätningar på köpbeteendet som visar på hög avtalstrohet hos de aktuella leverantörerna. Dessa mätningar åskådliggör dock inte avropsfrekvensen. Det är i de dagliga avropen som både tids- och kostnadsbesparingar kan göras. En minskning av de dagliga avropen kräver förbättringar i planeringsarbetet både innan och under projekten. För att kunna göra dessa förbättringar krävs bättre kommunikation genom hela organisationen. Inköpsbeteendet på byggarbetsplatsen är en term som styrs av många olika parametrar. Förbättringar och effektiviseringar av inköpen i samband med ramavtal på byggarbetsplatsen måste göras genom medvetenhet och förändringar i en hel del områden, några exempel är: ? Bättre engagemang i utformningen av ramavtalen ? Bättre morötter för ett bättre inköpsbeteende ? Noggrannare inköps- och leveransplaner Men framförallt krävs utökad förståelse för varandra inom organisationen och en helhetssyn över NCCs totala inköpsarbete.