Inköp i Virtual Design and Construction
En fallstudie
I dagsläget spenderar byggföretaget mer än hälften av intäkterna på inköp. Effektiv hantering av företagets leverantörer blir en viktig del av företagets strategi. Byggföretagen specialiserar sig och köper in fler tjänster för att kunna leverera, följden blir ett ökat beroende av leverantörer. Detta tyder på att byggföretag i allt större grad måste sikta på långsiktiga öppna samarbeten. Inköp utförs dock huvudsakligen kortsiktigt och konkurrenssatt. Rådande prisfokus står i vägen för möjligheten att uppnå en sänkning av totalkostnaden i hela leverantörskedjan. Inköpspriset utgör bara toppen på isberget och under vattenytan döljer sig kostnader för hantering av: produktion, varor, lager, kapital och leverantören samt kostnader för administration, utveckling, support och underhåll vilka alla måste beaktas för att sänka de totala kostnaderna. Parallellt med detta införs virtuellt byggande för att förbättra den produkt som skapas, detta öppnar upp för nya möjligheter att integrera information i en BIM-modell som potentiellt kan användas för att stödja inköpsarbetet. Att bara använda BIM begränsar dock användarna till produkten, detta riskerar att kostnader för organisation och process hamnar i bakvattnet. Virtual Design and Construction (VDC) är ett mer holistiskt synsätt som även tar hänsyn till den organisation som utformar och bygger samt den process som följs av organisationen för att utforma och bygga. I studien utforskas hur VDC kan utgöra ett möjligt stöd i byggföretagets inköpsarbete.Studien baseras på befintlig teori gällande inköp, byggprocessen och VDC samt en fallstudie vilken beskriver inköpsprocessen vid Veidekke Entreprenad AB. I fallstudien har företagets inköpsprocess i kalkyl- och anbudsskede samt i produktionsförberedelse- och projektskede kartlagts genom intervjuer. För att täcka inköpsprocessens olika roller i byggföretaget valdes respondenter med rollen som: inköpschef, projektinköpare, arbetschef, projektchef, produktionschef, entreprenadingenjör, kalkylator samt kalkyl- och marknadschef. En kravspecifikation för inköp ställdes upp utifrån en teoretisk modell för inköpsprocessen och inköpets roll i företaget vilken sedan jämfördes med kartlagd inköpsprocess.I fallstudien identifierades en manuell och erfarenhetsbaserad inköpsprocess där förhållanden med leverantörer var primärt transaktionsartade. Inköpsarbetet baseras främst på pappersbaserat underlag och effektiviseringsverktyg för att underlätta inköpsarbetet saknas. Val av leverantör sker primärt erfarenhetsbaserat och den information som finns tillgänglig om tidigare valda leverantörer ligger passiv i gamla arkiv vilket kräver att den som söker information måste veta var denne skall leta. Val av leverantör baseras primärt på pris eller bedömd totalkostnad. I processen utförs liknande aktiviteter men ett standardiserat arbetssätt för inköp saknas och den enda mätning som utförs av inköpsarbetet var sänkning av inköpspriset från projektanbudets kalkyl. I fallstudien identifierades dock en inköpsorganisation och inköpsprocess i förändring, fortsättningsvis skall projektinköpare ansvara för samtliga inköp i projekt.Utifrån teori och fallstudie presenteras tre områden där inköpsprocessen kan stödjas av VDC:?Genom implementering av platsbaserad planering, vilket möjliggör styrning av projekt i både tid och rum, finns en möjlighet att skapa förbättrade leveransplaner och visualisering av produktionen i tid och rum. Dessa leveransplaner kan ligga till grund för inköp av material och leverans utifrån produktionsbehov. Visualiseringen av produktionen kan användas för att prioritera inköpsarbetet samt vid val av och vid förhandling med materialleverantörer och underentreprenörer för att säkerställa att de faktorer man förhandlar om förbättrar produktionsflödet.?Inom VDC är kontinuerlig mätning centralt för att styra och förutspå processen och för detta ställs mål upp i tre nivåer: Projektresultatmål som kan mätas när projektet är avslutat; Projektprocessfaktorer som påverkar resultatet och kontinuerligt mäts och styrs i processen; Kontrollerbara projektfaktorer som används för beslut av ledaren i det dagliga arbetet. Detta ramverk kan användas för inköpsprocessen och prestandamätning av inköpsarbetet och av leverantörer för att säkerställa val av leverantör och driva kontinuerlig utveckling.?Integrated Concurrent Engineering (ICE) kan användas för att säkerställa att inköparens handlingsutrymme inte begränsas. Genom utnyttjande av tvärfunktionella team med inköpare, projektörer och produktionsledning och ett ICE-förfarande är det möjligt att utforska alternativa produkter och lösningar samt att bibehålla flexibilitet vid förhandling med leverantörer och på så sätt kan framtagning av mest fördelaktig teknisk- och ekonomisk lösning säkerställas. Förfarandet öppnar även upp för tidig involvering av leverantörer för att säkra produktion och skapa flöde. För att uppnå full effekt behövs dock ett förfarande där entreprenören kan påverka produkten.Resultaten påvisade en förbättringspotential inom ett stort antal områden. För att underlätta utvecklingen inom Veidekkes VDC arbete presenterades slutligen en föreslagen utvecklingsmodell för samtliga underdiscipliner inom VDC, exemplifierat utifrån inköpsprocessen, utgående från VDC:s tre mognadsgrader. Tanken med modellen är att Veidekke skall göra rätt prioriteringar i det framtida implementeringsarbetet av VDC.