Effektivisering av inhyrningsprocessen av gräventreprenad
Denna rapport är resultatet av ett examensarbete som är utfört hos ett företag inom elservicebranschen, som syftar till att utreda möjligheten till effektivisering av inhyrningsprocessen av gräventreprenad och verksamheten runt detta på företaget. Företaget har sedan det grundades i mitten av 1900-talet vuxit och därigenom införlivat andra företag i verksamheten. De införlivade företagens organisationskulturer har i vissa avseenden levt kvar, vilket bland annat lett till olika förfaranden vid inhyrning av gräventreprenad. Då det inom dagens organisationer ständigt pågår ett utvecklingsarbete för att öka effektiviteten och konkurrenskraften, är det önskvärt att samordna förfarandet för att få en effektivisering av inhyrningsprocessen och eventuellt hitta ett nyckeltal för att se effektivisering i inhyrningsprocessen. Arbetet bygger på gjorda litteraturstudier i bland annat ämnena företagsekonomi, organisation och arbetsledning. Det bygger också på dels personliga intervjuer med berörda delprojektledare, dels intervjuer via e-post. Dessutom har studium av företagets interna ekonomiska redovisningsverktyg gjorts. Som resultat av detta är ett förslag till förbättringar av processen runt ett projekt där gräventreprenad ingår. Bland förbättringsförslagen är att företaget ska ha ett enhetligt förfarande vid upphandling inom hela organisationen, ett annat förslag är att föra dagbok kontinuerligt under ett projekt för att på så sätt få översikt på uppkomna extra arbetsuppgifter och dokumentationen bidrar till att företaget får igen sina extra utlägg.