Effektivisera genom att planera - gör mer med mindre
En väl genomförd planering genomsyrar ett helt byggprojekt, redan från anbud till överlämnande och ger den bästa förutsättningen att få ett lyckat sådant. Syftet med all planering är att välja och tillämpa bra arbetsmetoder, hjälpmedel och utrustning, minimera slöseri av olika sorter samt göra materialhantering enkel och direkt, dessa parametrar bidrar till att öka effektiviteten på ett projekt oavsett art. Med bra planering kan icke-värdeskapande aktiviteter reduceras vilket ger ett mervärde för kunden. Det bästa ett företag kan erbjuda en kund är kvalitet, produkten kan aldrig bli förstklassig om producenten inte vet vad kunden vill ha. Detta arbete studerar effektivisering, uppbyggt dels av en teoridel, dels av en fallstudie. Teoridelen ger förutom en historisk återblick, en mer ingående redogörelse av hur man kan nyttja systemen Lean Production, Lean Construction och från dessa koncept genereras uppkomsten av planeringsverktyget Last Planner, vilket är ett verktyg för att främja samordning och samverkan ute på arbetsplatsen som ett sista steg innan produktion. Dessa system tränger ned på djupet om hur slöserier ska reduceras och hur gemenskap mellan medarbetarna skapas och därmed skapar mervärde åt kunden. Fallstudien som arbetet behandlar är en nybyggnation av ett flerbostadshus. För att förbättra samordningen och samspelet entreprenörer emellan har kontinuerliga samordningsmöten hållits i slutet av byggprojektet. Studien behandlar de sex sista mötena, i vilka Last Planner och veckoplanering har nyttjats. Trots den korta tidsrymden fallstudien avser, sex veckor i slutet av byggprojektet, då hela byggtiden omfattade cirka ett år, visar ändå att resultaten koordinerar med tidigare gjorda undersökningar beträffande vilka parametrar som bidrar till att arbete inte utförs som planerats. Författarens intryck utifrån de resultat fallstudien pekar på, är att om man använder planeringsverktyget Last Planner genomgående under ett helt byggprojekt, inte bara i slutfasen som i fallstudien, blir effekten större. Detta skulle innebära att man blir mer förutseende och får en större överblick beträffande till exempel samordning, information, materialbeställning, materialhantering, personalresurser och transporter. Orsakerna som ger upphov till diverse slöserier minimeras vilket per automatik leder till att kostnaderna reduceras och därmed ökar vinstmarginalen.