Effektiva flöden på byggarbetsplatsen ? Planering och styrning av produktions-, material- och informationsflöden
En fallstudie vid Nåiden Bygg AB
En organisation som vill reducera sina kostnader på lång sikt måste utveckla sina arbetssätt så att samma produkt kan skapas med färre resurser. Ett effektivare logistikflöde bidrar till reducerade kostnader och ökad lönsamhet för byggföretaget. Med flertalet interna och externa aktörer inblandade räcker det inte att byggentreprenören är individuellt effektiv, utan också effektiv tillsammans med övriga aktörer i försörjningskedjan. Därav krävs det för ett effektivt logistikflöde, fokus på både produktions- och materialflödet såväl som det tillhörande informationsflödet. Denna studie syftar därför till att ur ett ledningsperspektiv identifiera och beskriva problem kopplade till produktions-, material- och informationsflödet vid en byggarbetsplats, samt att identifiera åtgärder för att effektivisera dessa flöden.En fallstudie bestående av intervjuer och observationer genomfördes på Nåiden Bygg AB:s byggarbetsplats i Gäddvik, där produktions-, material- och informationsflödet studerades. Studien hade en utforskande inriktning och en abduktiv forskningsansats med befintliga teorier om Lean, Agile samt byggprocessen och dess flöden, i form av en teoretisk referensram, som utgångspunkt. Den teoretiska referensramen jämfördes sedan med data från fallstudien, varpå ytterligare nödvändig teori om kommunikation, planering och styrning har inhämtats.Resultatet av fallstudien visade att det fanns problem med logistikflödet på byggarbetsplatsen; material låg länge i lager; borttappat material; arbeten utfördes i en ogenomtänkt sekvens; ingen formell leveransplan; brist på tydliga direktiv till maskinförare; låg detaljnivå på produktionstidplanen; yrkesarbetarnas kunskap utnyttjades inte vid planering; långa kommunikationskedjor; brister i kommunikationen med underentreprenörerna. Vidare bedömdes två av problemen ha stor påverkan på byggproduktionen, samt starka relationer både till varandra och till flera andra problem som fallstudien identifierat. Dessa problem var låg detaljnivå på produktionsplanen samt brister i kommunikationen med underentreprenörer. Studien visar att byggföretaget för att åtgärda problemen och få ett effektivare logistikflöde bör:? Säkerställa att projektmedarbetare informeras och påminns om projektets mål.? Hålla en etableringsträff (kickoff) med en tydlig agenda, där byggprojektets alla entreprenörer medverkar.? I ett tidigt skede lägga tillräckliga resurser på att utforma en detaljerad produktionstidplan.? Disciplinera strukturen vid samordningsmöten.? Ta fram riktlinjer för hur mycket tid som avsätts till planering och för vilken detaljnivå som krävs på planerna.? Se över planeringsteknik och uppmuntra och utbilda planerare att använda nätplanering istället för traditionell planering.? Ta fram rutiner för hur underentreprenörer ska involveras i produktionsplaneringen.? Studera resultaten från projektet och ta med sig erfarenheterna till framtida, liknande projekt.